VIMA - CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT DE LOCATION DE VÉHICULES

Acceptation des Termes et Conditions

Les présentes conditions générales de contrat, ainsi que toute question qui en découlerait, sont régies par la législation espagnole. Le régime des réclamations et la détermination de la juridiction compétente sont régis par les dispositions de l’article R.

Les présentes conditions générales régissent la relation contractuelle entre Vima Rent a Car, S.L. (« le Loueur ») et le client (« le Locataire »), en vertu de laquelle le premier cède au second l’usage d’un véhicule pour la durée, le prix et les autres conditions figurant au contrat de location.

Les versions des présentes conditions générales publiées en anglais, allemand, français et italien constituent des traductions libres fournies de bonne foi au client pour sa commodité. En cas de divergence, de contradiction ou de doute d’interprétation entre l’une quelconque desdites versions et la version espagnole, la version espagnole prévaudra en tout état de cause, celle-ci étant la seule à avoir valeur contractuelle.

Les présentes conditions générales font partie intégrante du contrat de location souscrit par le Locataire. En cas de divergence, l’ordre de priorité suivant s’appliquera : (1) les conditions particulières expressément convenues dans le contrat effectivement signé par le Locataire ; (2) les conditions propres au forfait souscrit, selon la confirmation de réservation ; et (3) les présentes conditions générales.

A. UTILISATION DU VÉHICULE

  1. Le Locataire reçoit le véhicule décrit au contrat en bon état de fonctionnement et exempt de défauts, avec un jeu de clés, l’outillage et les accessoires, en particulier les gilets réfléchissants, ce que le Locataire devra vérifier au début de la location, en signalant toute défectuosité à la station où il a loué le véhicule. Le Loueur n’assume aucune responsabilité en cas de défaut de vérification de ces éléments, laquelle relève de la responsabilité exclusive du Locataire.

  2. Le Locataire s’engage à utiliser le véhicule et les accessoires avec diligence et à les restituer dans le même état que celui dans lequel ils lui ont été remis ; à permettre la réalisation des contrôles de sécurité qui s’avéreraient nécessaires, et à conduire le véhicule dans le respect des règles du Code de la route.

  3. Dans le cas où, pendant la location, une réparation s’avérerait nécessaire sur l’une quelconque des parties du véhicule susceptibles d’affecter la sécurité de la conduite, le Locataire devra en informer Vima Rent a Car, qui lui communiquera la marche à suivre.

  4. Pour les locations de véhicules équipés d’un réservoir AdBlue®, le Locataire devra veiller à ce que le réservoir soit toujours suffisamment rempli, et répondra des préjudices causés par le manquement à cette obligation, y compris toutes sanctions ou amendes administratives, tous dommages mécaniques ou accidents affectant le véhicule ou des tiers.

  5. Les systèmes de retenue pour enfants, tels que sièges enfants, rehausseurs et autres, seront toujours montés et/ou supervisés par les parents, qui devront vérifier leur fixation correcte et sont les seuls responsables de leur usage et de leur installation dans le véhicule.

  6. Le véhicule sera réputé abandonné lorsque le Locataire le laissera en un lieu autre que celui convenu sans en informer VIMA Rent a Car et sans remettre les clés, ou lorsque, mis en demeure de le restituer, il ne le restituera pas dans un délai de 48 heures. Dans ce cas, des frais de récupération du véhicule de 1 000 € lui seront facturés, majorés de l’ensemble des frais et coûts liés à sa récupération. Les cas de restitution en un lieu autre que celui convenu avec communication ou remise des clés sont régis par la clause I.7.a. Si le Locataire manque à l’un quelconque des points établis dans les Conditions Générales ou dans les conditions particulières fixées au Contrat, le Loueur se réserve le droit de retirer le Véhicule au Locataire à tout moment, le Loueur pouvant lui réclamer des dommages et intérêts.

  7. Le Locataire devra conserver le Véhicule en bon état, aucune modification, extérieure ou intérieure, n’étant autorisée ; en cas de modification quelconque, sa remise en état d’origine ainsi que les éventuels dommages et intérêts seront facturés au Locataire. Les réparations en atelier ou le remplacement de pièces ne pourront être effectués qu’avec l’autorisation expresse et écrite préalable du Loueur. Aucun frais de réparation ne sera remboursé sauf consentement préalable et acceptation par le Loueur du devis et de l’atelier réalisant la réparation. À défaut d’un tel consentement exprès et écrit, le paiement desdits frais, tant d’atelier que de pièces détachées, relèvera de la responsabilité exclusive du Locataire.

  8. Utilisation du Véhicule : il est impératif que le Locataire conserve à bord une copie du contrat de location ainsi que le justificatif municipal, en les affichant de manière visible sur le tableau de bord du véhicule. En vertu d’une exigence légale, les données de la location, telles que le modèle, l’immatriculation, la période de location et le lieu de résidence ou d’hébergement, doivent être visibles sur le tableau de bord. À défaut, le client devra assumer l’éventuelle sanction ainsi que les frais de gestion prévus à la clause H.2.

B. RÉSERVATIONS

  1. Les réservations portent sur des catégories de véhicules. Une réservation au sein d’une catégorie ne garantit pas l’attribution d’un modèle déterminé au sein de cette catégorie.

  2. Pour les réservations avec forfait STANDARD, la prise en charge du véhicule est strictement limitée aux horaires de bureau établis au point 5 du présent article, ainsi qu’à l’heure limite de prise en charge indiquée dans la confirmation de réservation. Dans le cas des réservations STANDARD, l’heure limite de prise en charge est fixée à 21:30 le jour réservé. En aucune circonstance cette heure limite ne sera prolongée en raison de retards ou d’incidents étrangers à l’entreprise, y compris, entre autres, les retards ou annulations de vols, les retards de livraison des bagages, les contrôles d’immigration, les incidents de transport ou tout autre retard causé par des tiers. Les clients qui ne se présenteront pas physiquement au point de prise en charge convenu avant 21:30 seront automatiquement considérés comme « No Show ». Dans ces cas, la réservation pourra être annulée, le véhicule ne sera pas livré et aucun droit à remboursement, indemnisation, modification ou avoir ne sera généré.

L’exception relative aux retards de vols s’applique exclusivement aux réservations PREMIUM pour lesquelles VIMA Rent a Car a expressément confirmé par écrit un service de prise en charge en dehors des horaires habituels de bureau.

Afin de pouvoir organiser une livraison nocturne, le client devra toujours en informer avant 19:00. À défaut, même si la réservation est PREMIUM, la livraison du véhicule ne sera pas possible et la réservation sera marquée comme « No Show ».

En cas de divergence entre les conditions générales relatives aux retards et les limitations établies pour le forfait STANDARD, les conditions du forfait souscrit prévaudront en tout état de cause. Il relève de la responsabilité exclusive du client de garantir son arrivée dans les horaires de prise en charge autorisés. VIMA Rent a Car n’est pas responsable des prises en charge non effectuées en raison de retards imputables aux compagnies aériennes ou à d’autres tiers.

  1. Les annulations doivent être effectuées au moins 48 heures avant le début de la période de location. Si une réservation avec assurance « premium » est annulée entre 48 et 24 heures avant, des frais de 50 % du montant de la location seront appliqués. Les annulations effectuées moins de 24 heures à l’avance entraîneront des frais équivalents à 100 % du prix de la réservation. Les réservations avec forfait STANDARD ne sont ni remboursables, ni modifiables, ni annulables, sous réserve de la mise à niveau du forfait prévue aux clauses E.4 et E.6, qui pourra en tout état de cause être effectuée avant la prise en charge du véhicule.

  2. Pour annuler une réservation d’un forfait Premium, le Locataire doit envoyer un courriel à autos@vimarentacar.com en joignant la confirmation de réservation et en indiquant ses coordonnées bancaires.

  3. Horaires de bureau. Les horaires habituels de bureau de VIMA Rent a Car sont de 08:00 à 21:30. Toute référence contenue dans les présentes conditions générales aux horaires de bureau, aux horaires habituels ou à la livraison ou restitution « hors horaires » s’entend faite à ladite plage horaire. VIMA Rent a Car pourra effectuer des livraisons et des réceptions du véhicule en dehors desdits horaires dans les termes prévus aux clauses E.8 et I.7.

  4. Droit de rétractation. Conformément à l’article 103, lettre l), du Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre (décret royal législatif espagnol du 16 novembre 2007), portant approbation du texte refondu de la loi générale pour la défense des consommateurs et des usagers, le droit de rétractation ne s’applique pas aux contrats de location de véhicules assortis d’une date ou d’une période d’exécution spécifique. En conséquence, les annulations et modifications seront régies exclusivement par les dispositions du point 3 du présent article.

C. CONDUCTEURS AUTORISÉS, USAGES PERMIS

  1. Lors de la remise du véhicule, le Locataire devra présenter le permis de conduire en cours de validité, ainsi qu’une pièce d’identité valable pour la location dudit véhicule et en cours de validité dans le pays de location. Tous les documents exigés doivent être présentés au format physique. Les photocopies et les photographies ne sont pas acceptées. Dans le cas de réservations à tarif prépayé, le Locataire devra présenter le moyen de paiement utilisé pour effectuer la réservation. Si le Locataire ne présente pas ces documents, le Loueur résiliera le contrat de location, sans qu’aucune indemnisation ne soit due au Locataire. Le véhicule ne pourra être conduit que par le Locataire ainsi que par les personnes désignées au contrat de location. Il relèvera de la responsabilité du Locataire que tout conducteur soit titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et valable dans les pays où le véhicule est utilisé. À la demande du Loueur, il devra énumérer les personnes qu’il a lui-même autorisées à conduire le véhicule, en indiquant par écrit leurs nom, prénoms et adresse. Ceci s’appliquera en particulier lorsque les autorités requerront du Loueur qu’il identifie le conducteur ayant commis une infraction.

  2. Le véhicule ne pourra être utilisé que sur des routes publiques correctement asphaltées. La signature du Locataire sur le Contrat vaudra acceptation des conditions générales et particulières spécifiées contractuellement. Dans le cas où le Locataire utiliserait le véhicule selon l’un des cas d’usage non autorisé suivants, il répondra et sera tenu responsable de tout dommage causé au véhicule et aux tiers, indépendamment du type d’assurance souscrit. Le Locataire devra donc régler les coûts découlant de l’un quelconque des cas suivants. L’usage non autorisé comprend, sans s’y limiter, les cas suivants cités à titre d’exemple :

  • Participation à des compétitions.
  • Courses illégales.
  • Conduite sans permis ou sans carte grise, ou sans l’autorisation du Loueur.
  • Cession du véhicule à un tiers.
  • Pousser ou remorquer tout autre véhicule.
  • Circulation dans des lieux non aptes au transport public, tels que plages, circuits automobiles, etc.
  • Circulation sur des voies non asphaltées.
  • Comportement négligent face à l’allumage de témoins ou de signaux d’avertissement du tableau de bord du véhicule, que le Locataire déclare connaître par la signature du présent contrat.
  • Le transport de mobilier ou de marchandises.
  • Le transport d’animaux dans le véhicule.
  • Le transport de personnes ou de biens impliquant directement ou indirectement un paiement au Locataire (par exemple, utiliser le Véhicule comme « Taxi » illégal).
  • La sous-location du véhicule.
  • Le transport d’un nombre de personnes ou d’une quantité de bagages supérieur à celui autorisé pour le véhicule, conformément au nombre de ceintures de sécurité.
  • Transport de bagages sur le toit du véhicule (l’installation d’une galerie sur le véhicule n’est pas autorisée).
  • Salir ou endommager l’intérieur du véhicule.
  • Conduite du véhicule en état de fatigue, de maladie ou sous l’influence de l’alcool, de médicaments ou de drogues.
  • Conduite téméraire.
  • Conduite contraire aux règles de circulation.
  • Conduite du véhicule loué par une personne non autorisée au contrat, que ce soit en qualité de Locataire(s) ou de conducteur(s) additionnel(s).
  • Usage du véhicule après l’expiration de la période de location.
  • Ne pas disposer d’un siège bébé et/ou enfant en cas de voyage avec des mineurs de moins de 12 ans ou toute personne d’une taille inférieure à 135 centimètres.
  • Il est interdit de fumer à l’intérieur du véhicule.
  • Stationner dans des zones non indiquées ni correctement signalisées à cet effet.
  1. Il est expressément interdit de sortir le véhicule de l’île de Majorque, de même que de l’embarquer ou de le transporter à bord d’un navire, d’un ferry ou de tout autre moyen de transport, avec ou sans conducteur, et indépendamment du fait que le véhicule quitte ou non effectivement l’île. En cas de manquement, un coût de 1 500 € sera appliqué, majoré des frais de récupération du véhicule, lesquels comprendront le déplacement du personnel conformément à la clause D.14, le remorquage ou le transport du véhicule, les billets et taxes de transport maritime ou aérien, les frais de stationnement ou de fourrière et tous autres coûts nécessaires à son retour sur l’île de Majorque. De même, aucune des formules d’assurance proposées par VIMA Rent a Car ne couvrira les dommages causés au véhicule ou aux tiers pendant l’embarquement, le transport ou la circulation hors de l’île de Majorque, le Locataire répondant de la totalité de ceux-ci.

  2. Le Locataire devra veiller à ce que le chargement du véhicule soit correctement disposé et à respecter en tout état de cause les limites de charge et/ou d’occupants autorisées pour le véhicule. Il relève de la responsabilité du Locataire de fermer dûment le véhicule lorsqu’il le quitte.

  3. Le Locataire répondra personnellement et solidairement des personnes qui conduiront le véhicule pendant la location.

  4. Sans préjudice de la responsabilité du Locataire à l’égard des tiers, en présence de l’une des circonstances prévues aux points 1 à 3, le Loueur pourra résilier le contrat avec effet immédiat, ainsi que réclamer l’indemnisation des dommages et intérêts, y compris le manque à gagner, que le manquement concerné lui aura causés.

  5. Le Locataire et les conducteurs additionnels doivent être âgés d’au moins 20 ans, être titulaires depuis au moins un an d’un permis de conduire, et présenter obligatoirement une carte nationale d’identité ou un passeport, ces deux documents devant être en cours de validité pendant toute la période de location, au format physique, lisibles, en bon état et acceptés par la législation espagnole.

D. FRAIS DE LOCATION

  1. Les frais de location sont ceux indiqués au contrat de location. Le montant minimum facturé correspondra à une location de 12 heures. Sauf accord sur une remise ou un prix spécial, les frais de location figurant dans les tableaux de tarifs affichés dans toute agence de Vima Rent a Car seront appliqués. En ce qui concerne les conducteurs de moins de 25 ans ou de plus de 78 ans, les majorations prévues à la clause D.17 seront applicables. En ce qui concerne les conducteurs titulaires du permis de conduire depuis moins de quatre ans, des tarifs spécifiques ou des frais additionnels pourront être appliqués.

  2. Le prix de la location ne comprend pas les coûts tels que le plein de carburant, l’essence, les frais de dossier, ainsi que les frais de livraison ou de reprise du véhicule hors d’une station Vima, ni les taxes applicables, sauf mention expresse. Les prix, offres et remises spéciales ne seront pas applicables en cas de retard de paiement du Locataire. Le Loueur se réserve la possibilité de modifier les frais et remises résultant d’une erreur manifeste ou de données incorrectes fournies par le Locataire.

  3. En ce qui concerne les suppléments ou options, tels que le kilométrage, les sièges enfants, le téléphone, les systèmes de navigation, les taxes d’aéroport, etc., ceux-ci seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de la réservation. À défaut de réservation préalable, les tarifs en vigueur au moment de la prise en charge du véhicule s’appliqueront.

  4. Si le véhicule est restitué en un lieu autre que le point de livraison, les dispositions de la clause I.7.a seront applicables.

  5. Le Locataire, s’il prend en charge le véhicule à l’aéroport de Palma de Majorque, paiera le ticket de parking afin de pouvoir en sortir ; ce paiement ne sera pas imputable à la société Vima Rent a Car.

  6. Politique de carburant. Le niveau de carburant avec lequel le véhicule est livré sera expressément consigné au contrat de location et sera mesuré par huitièmes de réservoir. Le Locataire s’engage à restituer le véhicule avec le même niveau de carburant que celui stipulé au contrat signé, mesuré également par huitièmes. Si le véhicule est restitué avec un niveau inférieur, VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer le montant du carburant manquant jusqu’à atteindre le niveau établi au contrat, majoré du montant du service de remplissage, équivalent à 20 €. La restitution du véhicule avec un niveau de carburant supérieur à celui stipulé ne donnera droit à aucune compensation, remboursement ni remise.

  7. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 190 € aux clients qui restitueraient le véhicule dans des conditions de mauvaise hygiène ou de saleté, y compris les restes de vomissures et l’excès de sable. Les dommages matériels causés à l’intérieur du véhicule, y compris la sellerie, seront évalués conformément à l’Annexe I et non conformément à la présente clause.

  8. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer jusqu’à 250 € aux clients qui restitueraient le véhicule avec perte ou casse du navigateur portable (GPS de navigation) fourni par VIMA Rent a Car. La manipulation du dispositif de géolocalisation de la flotte est régie par la clause S.4.

  9. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 500 € aux clients qui restitueraient le véhicule avec perte ou casse des sièges enfants. Dans le cas où les sièges enfants seraient restitués avec des vomissures, des excréments ou tout autre type de saleté, un coût de 250 € est fixé, à la charge du client.

  10. Ponctualité de la restitution. Il est établi une période de courtoisie de 15 minutes avant et 15 minutes après l’heure de restitution convenue au contrat de location ; la restitution effectuée dans ladite plage sera considérée comme réalisée dans les délais. Une fois la période de courtoisie écoulée, VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 80 € par heure ou fraction d’heure de retard dans la restitution du véhicule par rapport à l’heure convenue au contrat de location, jusqu’à un maximum de 24 heures de retard, à l’issue desquelles s’appliquera, en lieu et place et de manière non cumulative, la pénalité journalière prévue à la clause D.12, sans préavis et sans autorisation expresse, écrite et confirmée par courriel de la part de VIMA. De même, VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 80 € pour les restitutions effectuées en dehors de l’heure, du lieu ou de la procédure de restitution expressément convenus, y compris les cas où le véhicule serait introduit dans le parking en dehors des horaires autorisés, sans l’autorisation expresse, écrite et confirmée par courriel de la part de VIMA.

  11. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer jusqu’à 500 € s’il est constaté qu’il a été fumé à l’intérieur du véhicule loué.

  12. Dans le cas où le Locataire souhaiterait prolonger la location, pour que la prolongation du contrat soit effective, il doit recevoir l’autorisation de VIMA par écrit au moyen d’un courriel, avoir effectué le paiement de la prolongation et avoir signé le nouveau contrat de location. À défaut de respecter l’un de ces trois cas, une pénalité de 190 € par jour de location sera appliquée, en sus du paiement de la prolongation. Aucune assurance ne couvrira les dommages ou détériorations causés au véhicule en cas de prolongation unilatérale du contrat de location.

  13. Dans le cas où le Locataire ne règlerait pas les montants correspondant aux dommages causés au véhicule pendant la période de location, ou manquerait à son obligation de fournir les garanties de paiement exigées, Vima Rent a Car se réserve le droit d’immobiliser, de retirer le véhicule ou de mettre fin au contrat de location de manière immédiate, sans droit à compensation, restitution ou remboursement pour les jours de location non utilisés, sans préjudice de l’exercice de toutes actions légales appropriées en vue du recouvrement des sommes dues.

  14. Assistance routière, frais de déplacement et fourniture de carburant. Lorsque, en conséquence d’une panne, d’un incident, d’une immobilisation ou de toute autre circonstance non couverte par l’assurance souscrite par le Locataire, VIMA Rent a Car devra déplacer du personnel, une dépanneuse ou tout autre moyen d’assistance, le Locataire réglera les frais de déplacement à raison de 1,50 € par kilomètre. Ledit montant s’appliquera tant au trajet aller qu’au trajet retour, les kilomètres étant en tout état de cause décomptés depuis et jusqu’à la base d’assistance de VIMA Rent a Car, sise Camí Vell de Llucmajor, 29, Polígono Sa Tapia, 07007 Palma, indépendamment de l’agence dans laquelle le contrat aurait été formalisé ou le véhicule livré, et du lieu où se trouve le véhicule au moment de l’incident. Ce montant est indépendant et cumulable avec le coût de la réparation, du remorquage et de tous autres frais découlant de l’incident, ainsi qu’avec la franchise qui s’avérerait le cas échéant applicable.

Horaires du service d’assistance routière. Le service d’assistance routière de VIMA Rent a Car est assuré exclusivement entre 9:00 et 20:00. Les incidents signalés en dehors desdits horaires seront traités à partir de 9:00 le jour suivant, sans que le délai dans la fourniture du service ne génère de droit à indemnisation, compensation, remboursement, remise ou prorogation du contrat, ni n’affecte le droit au remboursement proportionnel prévu à la clause N.5 lorsque l’incident n’est pas imputable au Locataire. Pendant le temps d’attente du service d’assistance, les montants prévus à la clause D.10 ne seront pas dus. Ce qui précède s’entend sans préjudice de l’assistance qui pourrait revenir au Locataire en vertu de l’assurance obligatoire de responsabilité civile ou de garanties souscrites auprès de tiers, ainsi que du recours aux services publics d’urgence lorsque la situation l’exige.

Épuisement du carburant. La circulation du véhicule jusqu’à l’épuisement du carburant est en tout état de cause considérée comme un usage négligent imputable au Locataire, de sorte qu’elle n’est couverte par aucune des formules d’assurance proposées par VIMA Rent a Car, quel que soit le forfait souscrit. Dans un tel cas, VIMA Rent a Car procédera à la fourniture de 20 litres de carburant, dont le Locataire réglera le montant à raison de 2,20 € par litre, soit une facturation de 44 € au titre du service de fourniture de carburant. Ladite facturation est indépendante et cumulable avec les frais de déplacement prévus au paragraphe précédent, qui seront également dus dans ce cas, ainsi qu’avec tous autres frais ou dommages découlant de l’épuisement du carburant. Dans ce cas, le service de remplissage prévu à la clause D.6 ne s’appliquera pas en supplément.

  1. Perte, casse ou vol des clés. En cas de perte, de casse ou de vol des clés du véhicule, ainsi que dans l’hypothèse où celles-ci resteraient à l’intérieur du véhicule, le Locataire réglera un montant forfaitaire de 600 € au titre du remplacement de la clé, de son codage et de la gestion associée. Ledit montant n’est couvert ni par le forfait STANDARD ni par le forfait PREMIUM, sauf si le Locataire avait souscrit la garantie complémentaire EXTRA prévue à la clause F.5, et il est indépendant et cumulable avec les frais de déplacement prévus à la clause D.14, qui seront également dus dans ce cas, ainsi qu’avec le service de remise des clés et tous autres frais découlant de l’incident.

  2. Kilométrage. Les tarifs de VIMA Rent a Car incluent le kilométrage illimité. Toutefois, ledit kilométrage illimité s’entend rapporté à un usage normal et raisonnable du véhicule, conforme aux distances et à la mobilité habituelles au sein de l’île de Majorque, pouvant atteindre un maximum indicatif de 200 kilomètres par jour en moyenne pendant la totalité de la période de location.

Dans le cas où, lors de la restitution du véhicule, serait constaté un kilométrage excédant de manière notoire et répétée ladite moyenne journalière, VIMA Rent a Car pourra considérer que le véhicule a été affecté à un usage non autorisé parmi ceux prévus à la clause C.2 — en particulier à la sous-location ou au transport de personnes ou de biens impliquant un paiement au Locataire — avec les conséquences prévues aux clauses C.6 et F.4, sans préjudice de la faculté du Locataire de démontrer par tout moyen admis en droit l’usage effectivement fait du véhicule.

  1. Conducteurs additionnels et majorations liées à l’âge.
  1. L’ajout de chaque conducteur additionnel au contrat de location aura un coût de 7 € par jour de location et par conducteur.

  2. Le conducteur additionnel devra être enregistré pour la totalité des jours de location souscrits, sans qu’il soit possible de l’ajouter pour des jours isolés ni pour des fractions de la période de location.

  3. Lorsque l’un quelconque des conducteurs, qu’il s’agisse du Locataire ou d’un conducteur additionnel, sera âgé de moins de 25 ans ou de plus de 78 ans, une majoration additionnelle de 15 € par jour de location et par conducteur sera appliquée. Ladite majoration est cumulable avec le montant prévu à la lettre a), de sorte que l’ajout d’un conducteur additionnel se trouvant dans l’une desdites tranches d’âge donnera lieu à un montant total de 22 € par jour de location (7 € au titre du conducteur additionnel plus 15 € au titre de la majoration liée à l’âge). La majoration liée à l’âge prévue à la présente lettre n’emporte la constitution d’aucune garantie ni d’aucun dépôt additionnel, sans préjudice de la garantie correspondant à la catégorie JUNIOR prévue à la clause E.7.

  4. Le nombre maximal de conducteurs additionnels sera de trois par contrat de location.

  5. Tout conducteur additionnel devra remplir les conditions établies à la clause C.7 et être identifié et enregistré en personne au contrat de location, en présentant la documentation exigée à la clause C.1. L’ajout d’un conducteur additionnel une fois la location commencée exigera la formalisation de l’avenant correspondant au contrat dans les bureaux de VIMA Rent a Car.

  6. La conduite du véhicule par une personne non enregistrée conformément au présent article sera considérée comme un usage non autorisé, avec les conséquences prévues aux clauses C.2 et F.4.

  1. Pénalité d’immobilisation. Lorsque le véhicule sera immobilisé ou devra rester en réparation en conséquence de dommages, pannes ou incidents imputables au Locataire conformément aux présentes conditions générales, le Locataire réglera une pénalité pouvant aller jusqu’à 350 € pour chaque jour calendaire pendant lequel le véhicule ne sera pas disponible à la location.

Cette pénalité est unique pour tous les cas prévus dans les présentes conditions générales. Elle sera due une seule fois par période d’immobilisation, quel que soit le nombre de dommages, de postes ou de clauses concurrents, et remplace toute autre pénalité d’immobilisation, d’arrêt d’exploitation ou de manque à gagner prévue dans le présent document. Elle ne sera due que tant que le véhicule sera effectivement immobilisé ou en réparation, et VIMA Rent a Car justifiera ladite période à la demande du Locataire.

E. EXIGIBILITÉ, CONDITIONS DE PAIEMENT ET GARANTIES

1. Prix de la location et postes additionnels

Le prix de la location, ainsi que les suppléments, services additionnels, limitations de responsabilité, taxes, frais de livraison ou de restitution, impôts et tous autres postes souscrits par le Locataire seront exigibles et devront être réglés conformément aux conditions de la réservation et aux présentes conditions générales.

Les montants restant dus devront être réglés, au plus tard, au moment de la prise en charge du véhicule. Toutefois, lorsque l’entreprise l’exigera, le paiement devra être effectué au préalable au moyen du lien bancaire fourni au Locataire.

2. Moyens de paiement acceptés

VIMA Rent a Car accepte les paiements par cartes de crédit VISA et MASTERCARD, ainsi que par cartes de débit remplissant les conditions établies dans les présentes conditions. De même, le paiement en espèces à destination est admis, au moment de la prise en charge du véhicule.

Les paiements pourront être effectués dans les installations de VIMA Rent a Car ou par l’intermédiaire de l’un quelconque des systèmes de paiement mis en place par l’entreprise.

Les paiements réalisés au moyen de portefeuilles numériques ou wallets ne seront pas acceptés, y compris, entre autres, Apple Pay, Google Pay ou systèmes équivalents. Dans tous les cas où une carte est exigée, celle-ci devra être présentée physiquement, son utilisation via des appareils mobiles, des portefeuilles numériques ou des systèmes similaires n’étant pas admise.

3. Carte et garantie de la location

À titre de garantie de la location, le Locataire devra présenter physiquement une carte de crédit valable, en cours de validité et remplissant les conditions établies par VIMA Rent a Car. Ladite carte devra nécessairement être émise au nom du Locataire lui-même.

La carte utilisée pour effectuer le paiement de la réservation devra correspondre à la carte physique que le Locataire présentera au moment de la prise en charge du véhicule pour constituer la garantie de la location. Une carte différente ne sera pas admise pour constituer ladite garantie.

Les cartes appartenant à des tiers ne seront acceptées ni comme moyen de paiement ni comme garantie de la location.

La carte destinée à constituer la garantie devra être disponible au moment de la formalisation du contrat et pourra être utilisée par VIMA Rent a Car pour effectuer les pré-autorisations, dépôts de garantie ou débits correspondants conformément au contrat, à la réservation et aux présentes conditions générales.

De même, VIMA Rent a Car effectuera une pré-autorisation de 120 € au titre de la garantie de carburant. Ladite pré-autorisation sera libérée une fois vérifié que le véhicule a été restitué avec le même niveau de carburant que celui avec lequel il a été livré, conformément à la politique de carburant applicable à la location.

La pré-autorisation de 120 € correspondant à la garantie de carburant sera indépendante de toute autre pré-autorisation, dépôt de garantie ou garantie applicable en fonction du forfait souscrit, de l’âge du conducteur ou des conditions particulières de la réservation.

4. Cartes non acceptées comme carte de crédit ou garantie ordinaire

Aux fins de constituer la garantie ordinaire de la location, ne seront pas considérées comme des cartes de crédit valables celles émises par des établissements financiers numériques ou des services financiers similaires, même lorsqu’elles sont commercialisées comme cartes de crédit et opèrent sous les réseaux de paiement VISA ou MASTERCARD.

De même, ne seront pas non plus acceptées comme carte de garantie ordinaire les cartes prépayées, les cartes émises par des établissements financiers numériques ou les produits équivalents proposés par des services financiers similaires, y compris, à titre purement exemplatif, Revolut, N26, Wise, bunq, Vivid Money, Monese, Nubank, Girocard et EC-Karte.

L’énumération qui précède est purement exemplative et n’a pas de caractère limitatif. VIMA Rent a Car se réserve le droit de déterminer, au regard des caractéristiques et de la nature du produit financier, si une carte déterminée remplit les conditions nécessaires pour être acceptée comme carte de crédit et comme garantie ordinaire de la location.

Lorsque le Locataire ne disposera que d’une carte non admissible comme carte de crédit pour constituer la garantie ordinaire et souhaitera réaliser la location, il pourra bénéficier, exclusivement lorsqu’il aura souscrit ou mis à niveau sa réservation vers le forfait PREMIUM, de la formule dénommée « Livraison sans carte de crédit », à condition que la carte présentée soit émise au nom du Locataire lui-même.

Pour bénéficier de cette formule, le Locataire devra :

  1. présenter physiquement la carte pour son identification et son enregistrement au contrat ;

  2. accepter une pré-autorisation ou un dépôt de garantie de 600 € à titre de garantie ; et

  3. régler un supplément de 5 € par jour de réservation, au titre de la « Livraison sans carte de crédit ».

Les clients ayant souscrit le forfait STANDARD et ne disposant pas d’une carte de crédit valable pour constituer la garantie ordinaire devront préalablement mettre à niveau leur réservation vers le forfait PREMIUM, en réglant le supplément de mise à niveau correspondant. En outre, ils devront régler le supplément de 5 € par jour de réservation correspondant à la formule « Livraison sans carte de crédit » et accepter une pré-autorisation ou un dépôt de garantie de 600 € à titre de garantie.

La souscription de la formule « Livraison sans carte de crédit » ne modifie, ne remplace ni ne supprime les autres conditions applicables à la location, ni les garanties, dépôts de garantie, pré-autorisations ou frais additionnels susceptibles de s’appliquer en fonction de l’âge du conducteur, du forfait souscrit ou de toute autre circonstance prévue dans les présentes conditions générales.

5. Clients avec forfait PREMIUM

Les clients ayant souscrit le forfait PREMIUM et remplissant les conditions établies par VIMA Rent a Car ne seront pas soumis à la constitution d’un dépôt de garantie correspondant à la franchise, sauf si les conditions particulières de la réservation en disposent expressément autrement.

Cette exonération porte exclusivement sur le dépôt de garantie correspondant à la franchise et n’affecte pas les autres garanties, pré-autorisations, dépôts de garantie ou frais susceptibles de s’appliquer à d’autres titres, y compris la garantie de carburant, la catégorie JUNIOR ou tout autre poste prévu dans les présentes conditions générales.

Les clients PREMIUM ne disposant pas d’une carte de crédit valable pourront bénéficier de la formule « Livraison sans carte de crédit », dans les conditions établies au point 4.

6. Clients avec forfait STANDARD

Les clients ayant souscrit le forfait STANDARD devront présenter une carte de crédit physique VISA ou MASTERCARD, valable, en cours de validité et émise au nom du Locataire lui-même, aux fins de constituer la garantie correspondant à la location.

La garantie ordinaire applicable au forfait STANDARD sera de 1 200 €. Lorsque la durée de la location sera égale ou inférieure à 7 jours, ladite garantie sera constituée par pré-autorisation ; lorsqu’elle sera supérieure à 7 jours, VIMA Rent a Car pourra demander qu’elle soit réglée préalablement à titre de dépôt de garantie au moyen d’un lien de paiement. Cette garantie est indépendante de toute autre garantie applicable en raison de l’âge du conducteur, des services souscrits ou des conditions particulières de la réservation.

Les clients STANDARD ne disposant que d’une carte de débit, ou de toute autre carte ne remplissant pas les conditions établies pour constituer la garantie ordinaire, ne pourront pas recevoir le véhicule aux conditions du forfait STANDARD.

Pour pouvoir réaliser la location, ils devront préalablement mettre à niveau leur réservation vers le forfait PREMIUM et souscrire la formule « Livraison sans carte de crédit », en réglant le supplément correspondant de 5 € par jour de réservation, en sus de la garantie établie pour ladite formule.

En aucun cas la mise à niveau du forfait STANDARD vers PREMIUM ne pourra être demandée ou effectuée une fois la location commencée ou pendant la période d’utilisation du véhicule. La seule possibilité de réaliser ladite mise à niveau sera avant la prise en charge du véhicule, au comptoir de VIMA Rent a Car, à l’arrivée du client à Majorque.

7. Conducteurs JUNIOR (20-24 ans)

Lorsque le conducteur sera soumis aux conditions correspondant à la catégorie JUNIOR, une garantie additionnelle de 350 € devra être constituée.

Lorsque la durée de la réservation sera égale ou inférieure à 7 jours, ladite garantie pourra être constituée au moyen d’une pré-autorisation de 350 €.

Lorsque la durée de la réservation sera supérieure à 7 jours, les 350 € devront être réglés à titre de dépôt de garantie au moyen du moyen de paiement indiqué ou mis en place par VIMA Rent a Car.

La garantie correspondant au conducteur JUNIOR sera additionnelle et indépendante de la garantie correspondant au forfait souscrit. Par conséquent :

  • JUNIOR + STANDARD : garantie STANDARD de 1 200 € + garantie JUNIOR additionnelle de 350 €.
  • JUNIOR + PREMIUM : garantie JUNIOR de 350 €, sans dépôt de garantie correspondant à la franchise PREMIUM, sauf si les conditions particulières de la réservation en disposent expressément autrement.

8. Prise en charge en dehors des horaires habituels

La prise en charge du véhicule en dehors des horaires de bureau établis à la clause B.5 sera soumise aux suppléments, exigences et conditions établis par VIMA Rent a Car pour le service hors horaires, dont le montant sera communiqué au Locataire préalablement à sa souscription et sera consigné dans la confirmation de réservation ou dans le contrat de location.

VIMA Rent a Car pourra exiger le paiement préalable de certains montants lorsque cela s’avérera nécessaire pour pouvoir réaliser la livraison du véhicule en dehors des horaires habituels.

Le client devra préalablement accomplir toutes les procédures d’identification, de vérification documentaire, d’acceptation des conditions et de paiement que VIMA Rent a Car aura établies comme exigences pour la livraison hors horaires.

Le non-respect de l’une quelconque de ces exigences pourra empêcher la livraison du véhicule jusqu’à ce qu’elles aient été dûment accomplies.

9. Autorisation de débits

Par l’acceptation des présentes conditions générales et la formalisation du contrat de location, le Locataire autorise expressément VIMA Rent a Car à débiter sur la carte fournie les montants correspondant à toute somme légitimement due au titre du contrat de location, conformément aux conditions de la réservation et aux présentes conditions générales.

Les débits pourront comprendre, entre autres : les montants restant dus au titre de la location ; le dépôt de garantie ; les suppléments ou services additionnels ; le carburant ; les dommages et préjudices causés au véhicule ; les franchises ou sommes à la charge du client ; le nettoyage spécial ; les frais de récupération du véhicule ; les frais de stationnement ; les amendes, sanctions ou frais administratifs en découlant ; les retards ou restitutions effectués en dehors des conditions souscrites ; la perte ou la détérioration d’accessoires, d’équipements ou de documents ; les frais de gestion ; et tout autre montant prévu au contrat ou dans les présentes conditions générales.

Le Locataire devra s’assurer que la carte fournie demeure valable et dispose de fonds ou d’un plafond suffisants pour couvrir les montants susceptibles de devenir exigibles.

10. Insuffisance de fonds et défaut de paiement

Dans le cas où un débit autorisé ne pourrait être effectué en raison d’une insuffisance de fonds ou de plafond disponible, d’un blocage, d’une annulation, d’une expiration ou de toute autre circonstance liée à la carte fournie, VIMA Rent a Car pourra exiger du Locataire le paiement par virement bancaire, lien de paiement ou tout autre moyen de paiement mis en place par l’entreprise.

Le Locataire devra s’acquitter du montant réclamé dans le délai indiqué par VIMA Rent a Car.

Le retard de paiement pourra donner lieu aux intérêts de retard, frais de recouvrement et autres coûts légalement exigibles.

VIMA Rent a Car se réserve le droit de réclamer judiciairement ou extrajudiciairement toute somme restant due, ainsi que les frais légalement dus en conséquence de ladite réclamation.

11. Restitution et déblocage des garanties

Une fois le véhicule restitué, VIMA Rent a Car procédera à la vérification de son état général, du niveau de carburant, des accessoires, des documents et du respect des conditions du contrat, ainsi que de l’existence d’éventuels dommages, incidents ou montants restant dus.

Lorsqu’il n’existera ni sommes dues ni incidents justifiant l’application totale ou partielle de la garantie, VIMA Rent a Car procédera à son déblocage ou à son remboursement, selon le moyen par lequel elle aura été constituée.

Lorsque la garantie aura été constituée au moyen d’une carte de crédit, le délai maximal de blocage sera de 30 jours ouvrables à compter de la restitution du véhicule, sans préjudice du délai additionnel que pourrait exiger l’établissement bancaire émetteur pour rendre effectif le déblocage.

Lorsque la garantie aura été constituée au moyen d’une carte de débit, le délai maximal pour effectuer le remboursement sera de 30 jours au maximum à compter de la restitution du véhicule, sans préjudice des délais additionnels que pourrait exiger l’établissement bancaire correspondant.

Le remboursement sera effectué, en règle générale, par le même moyen de paiement que celui utilisé pour constituer la garantie.

Dans le cas où, pour des raisons techniques, opérationnelles ou bancaires, il ne serait pas possible d’effectuer le remboursement sur le même moyen de paiement, VIMA Rent a Car émettra un avoir valable pendant 6 mois.

F. ASSURANCES

  1. Le véhicule loué dispose de l’assurance de Responsabilité Civile obligatoire avec une couverture maximale de 50 millions d’euros.

  2. La couverture du véhicule pour les dommages propres résultant du vol, de l’incendie et de la force majeure sera celle correspondant à la formule d’assurance souscrite par le Locataire conformément au point 5 du présent article.

  3. Franchise. La franchise applicable à chaque location sera celle correspondant à la formule d’assurance souscrite et figurera expressément, avec son montant, dans la confirmation de réservation et dans le contrat de location signé par le Locataire. Les garanties, dépôts de garantie et pré-autorisations associés à ladite franchise sont exclusivement ceux prévus à l’article E des présentes conditions générales.

  4. La couverture de l’assurance sera exclue, quelle que soit la formule souscrite, dans les sinistres où concourt l’une des circonstances suivantes :

    1. que le véhicule ait été conduit par une personne non autorisée au contrat, que ce soit en qualité de Locataire ou de conducteur additionnel ;

    2. que le conducteur n’ait pas été titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et valable en Espagne ;

    3. que le conducteur n’ait pas rempli les conditions d’âge et d’ancienneté du permis de conduire prévues à la clause C.7 ;

    4. que le véhicule ait été utilisé en contravention des dispositions des clauses C.2, C.3 et C.4, relatives aux usages non autorisés, à l’interdiction de sortir ou de transporter le véhicule hors de l’île et aux conditions de charge et d’occupation ;

    5. que concoure l’un quelconque des cas prévus à la clause F.6, relative à la conduite téméraire, négligente ou imprudente et à la conduite sous l’emprise de l’alcool ou de drogues ;

    6. que le Locataire ait manqué aux obligations de communication et de production de documents prévues aux clauses F.7 et G.2 ;

    7. que le véhicule ait été utilisé postérieurement à la fin de la période de location ou pendant une prolongation non autorisée conformément à la clause D.12.

Dans les cas qui précèdent, le Locataire répondra de la totalité des dommages causés au véhicule et aux tiers, sans limite ni franchise, indépendamment du forfait d’assurance souscrit.

  1. Formules d’assurance. VIMA Rent a Car propose deux forfaits d’assurance — STANDARD et PREMIUM — et une garantie complémentaire dénommée EXTRA, qui peut être souscrite en complément de l’un ou l’autre. Le forfait souscrit et, le cas échéant, la souscription de la garantie EXTRA seront expressément consignés au contrat de location.

Exclusions communes aux deux forfaits. Indépendamment du forfait souscrit, aucun d’entre eux ne comprend :

  1. L’assistance routière, qui est régie par la clause D.14.
  2. Le véhicule de remplacement, conformément à l’article N.
  3. Le service de remise des clés.
  4. Les frais découlant du remplissage avec un carburant incorrect, qui sont régis par la clause F.8.
  5. Le dommage ou la casse de l’embrayage.
  6. La perte, la casse ou le vol des clés, qui sont régis par la clause D.15, sauf si la garantie EXTRA a été souscrite.
  7. Les frais de gestion des amendes prévus à la clause H.2, sauf si la garantie EXTRA a été souscrite.

Le forfait « STANDARD » ne comprend pas, en outre :

  1. Les frais découlant de dommages causés aux roues, pneumatiques ou jantes.
  2. Les frais découlant de la casse ou du vol de l’antenne.
  3. Les frais découlant du bris de vitres ou de glaces.
  4. Les dommages causés à la carrosserie du véhicule.

Le forfait « PREMIUM » ne prévoit pas d’exclusions additionnelles à celles communes énumérées ci-dessus.

Garantie complémentaire « EXTRA ». La garantie EXTRA pourra être souscrite en complément de l’un ou l’autre des forfaits STANDARD ou PREMIUM et couvre exclusivement les deux postes suivants :

  1. La perte, la casse ou le vol des clés du véhicule, dans les termes de la clause D.15.
  2. Les frais de gestion des amendes prévus à la clause H.2.

La souscription de la garantie EXTRA aura un coût de 2 € par jour de location. La garantie EXTRA n’étend en aucun autre aspect les couvertures du forfait auquel elle s’ajoute, ne se substitue pas à celui-ci et ne comprend pas le service de remise des clés, qui sera en tout état de cause facturé.

  1. Aucune assurance ni aucun tarif ne comprend ni ne couvre les dommages au véhicule résultant d’une conduite téméraire, d’une conduite sous l’emprise de l’alcool ou de drogues, ou d’une conduite hors des voies publiques ou sur des voies non asphaltées. Ne sont pas non plus couverts en aucun cas les dommages causés par une conduite téméraire, négligente ou imprudente (par exemple : conduite avec le téléphone portable, distractions au volant et autres actes sanctionnés par les règles de circulation en vigueur en Espagne). Si le véhicule est immobilisé ou endommagé du fait d’une conduite téméraire ou imprudente, d’une conduite sous l’emprise de l’alcool ou de drogues, ou d’une conduite hors des voies publiques ou sur des voies non asphaltées, la pénalité d’immobilisation prévue à la clause D.18 sera applicable, en sus des dommages causés au véhicule et des coûts découlant de l’accident pour le véhicule lui-même et pour les tiers.

  2. Tous les dommages ou détériorations causés au véhicule ou à des tiers doivent être communiqués à VIMA Rent a Car par courriel à autos@vimarentacar.com dans les délais prévus à la clause G.2. Tous les dommages causés au véhicule qui ne seront pas notifiés par ce moyen ne seront couverts par aucun des forfaits d’assurance ni par la garantie complémentaire EXTRA et seront à la charge du Locataire. Il est indispensable d’envoyer un courriel détaillant les causes de l’accident, en y joignant des photographies de celui-ci. Dans le cas où l’accident résulterait d’une collision avec un autre véhicule, il est indispensable de présenter un constat amiable correctement rempli pour que toute formule d’assurance couvre les dommages ou détériorations. Dans le cas où il ne serait pas possible d’identifier l’autre véhicule ou conducteur du fait de sa fuite ou du fait que le Locataire n’était pas présent au moment des faits, celui-ci doit déposer une plainte auprès de l’autorité compétente et en présenter une copie à VIMA RENT A CAR S.L. Tout dommage ou détérioration causé au véhicule ou à des tiers pour lequel la documentation exigée (constat amiable ou plainte auprès de la police) ne serait pas présentée ne sera couvert par aucune assurance.

  3. Panne due à un carburant incorrect : si le véhicule subit une panne en raison d’un remplissage avec un carburant incorrect, le Locataire devra prendre en charge les frais de vidange du réservoir, de remplissage avec le carburant approprié, les réparations éventuelles et le déplacement (1,50 € par kilomètre à l’aller et 1,50 € par kilomètre au retour) depuis la base d’assistance de VIMA Rent a Car, sise Camí Vell de Llucmajor, 29, Polígono Sa Tapia, 07007 Palma.

  4. En aucun cas et sous aucune assurance ne sont couverts les dommages et détériorations causés à l’intérieur du véhicule. Le Locataire assumera tous les coûts occasionnés à l’intérieur du véhicule, sans préjudice de la pénalité d’immobilisation prévue à la clause D.18.

  5. Couverture des assurances souscrites auprès d’intermédiaires : les assurances acquises par l’intermédiaire de tiers n’emporteront aucune couverture auprès de VIMA. Il relèvera de la responsabilité du client de gérer tout remboursement éventuel avec la compagnie additionnelle souscrite.

  6. VIMA se réserve le droit d’annuler la livraison du véhicule en cas de doutes fondés sur la capacité financière du client ou en raison d’antécédents de celui-ci en matière d’impayés ou d’incidents graves avec VIMA.

  7. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-prise en charge du véhicule (No-Show) ou d’annulation après l’heure programmée de prise en charge. Aucun remboursement ni avoir ne sera émis pour les jours de location non utilisés une fois le véhicule loué lorsque la cause est imputable au Locataire, y compris les cas de prise en charge tardive, de restitution anticipée et, en général, tout autre cas d’extinction anticipée du contrat imputable à celui-ci, le tout dans les termes des articles M et N.

  8. Aucune assurance ni aucun tarif ne comprend la casse, le vol ou la perte de composants du véhicule tels qu’antennes, essuie-glaces, bouchons de réservoir, enjoliveurs de roues, tablettes, triangles, navigateur portable, gilets, sièges enfants, etc.

G. ACCIDENTS / VOL / OBLIGATION DE DÉCLARATION

  1. En cas d’accident, de vol, d’incendie, de dommages causés par la nature, et en général dans tout cas de dommages, le Locataire devra faire tout ce qui est nécessaire pour protéger les intérêts du Loueur. En particulier, il déclarera immédiatement les faits à la police en cas de commission d’une infraction pénale, s’il y a des blessés ou si la responsabilité des personnes impliquées doit faire l’objet d’une enquête.

  2. En cas d’accident, le Locataire devra remplir le constat amiable normalisé qu’il trouvera parmi les documents du véhicule et porter l’accident à la connaissance du Loueur dans un délai n’excédant pas 24 heures, au moyen d’une copie du constat, dont il remettra l’original dans un délai maximal de deux jours. Si la partie adverse refusait de signer un constat amiable, le Locataire devra demander la présence de la police. En outre, il doit :

  • De manière concise et précise, décrire l’accident et, le cas échéant, noter le nom des témoins.
  • Ne préjuger ni reconnaître aucune responsabilité dans l’accident.
  • Ne pas abandonner le Véhicule sans prendre les mesures appropriées pour le protéger contre des dommages ultérieurs, en le laissant fermé et sans gêner la circulation.
  • Informer immédiatement VIMA Rent a Car du sinistre, en appelant le numéro +34 971 645 353 et en avisant par courriel à autos@vimarentacar.com avec l’ensemble des documents.

En cas d’accident ou d’acte délictueux, le Loueur ne fournira pas au Locataire un autre véhicule de location, conformément aux dispositions de l’article N. Dans cette situation, il sera considéré que le Contrat a pris fin entre les deux parties, Loueur et Locataire, le Locataire devant régler au Loueur tous les frais découlant du Contrat, sans préjudice des dispositions de la clause N.5 lorsque le sinistre n’est pas imputable au Locataire.

  1. Pour le surplus, dans tous les cas de dommages au véhicule, le Locataire devra rédiger et remettre au Loueur un rapport descriptif de ceux-ci.

  2. Les constats d’accident et/ou de dommages visés aux points précédents seront remplis de manière complète et avec le maximum de détails possible, tant en ce qui concerne les dommages que les circonstances dans lesquelles ceux-ci se sont produits.

  3. Le sinistre du véhicule n’emporte en aucun cas l’obligation pour le Loueur de mettre à disposition un véhicule de remplacement, conformément aux dispositions de l’article N.

H. RESPONSABILITÉ DU LOCATAIRE

  1. Le Locataire reçoit le véhicule en bon état d’entretien et de carrosserie, sans défauts, à l’exception des observations qui seraient le cas échéant formulées lors de la réception du véhicule. Il devra le restituer dans le même état. Le Locataire est responsable envers le Loueur de tous dommages ou vol du véhicule, ainsi que, en général, des préjudices résultant de manquements contractuels, sous réserve des limitations de responsabilité qu’il aura lui-même souscrites, en sus de ce qui résulte de l’application des dispositions légales en vigueur pour ce qui n’est pas régi par les présentes conditions.

  2. Par ailleurs, le Locataire répondra sans limitation de la violation de l’une quelconque des dispositions normatives commise pendant la durée du contrat, en particulier des infractions au code de la route. Une somme pouvant aller jusqu’à 50 € sera facturée au titre de la gestion des amendes imputables au conducteur, sauf si le Locataire avait souscrit la garantie complémentaire EXTRA prévue à la clause F.5.

  3. Ne seront pas couverts par la limitation de responsabilité souscrite les dommages causés à l’intérieur du véhicule, ceux causés en raison d’un remplissage incorrect ou les dommages au moteur ; pas davantage les dommages aux vitres et rétroviseurs, ni aux pneumatiques, sauf souscription de l’assurance correspondante, ni les dommages au soubassement ou au toit du véhicule, ainsi que le coût résultant de la perte ou de l’endommagement de la clé du véhicule, qui sera régi par les dispositions de la clause D.15.

  4. En cas de panne ou d’accident hors de la période de location convenue : une fois la relation contractuelle entre le Locataire et le Loueur (ci-après, les Parties) terminée, le Locataire sera responsable à 100 % du paiement des réparations et frais occasionnés au Véhicule, en sus de la pénalité d’immobilisation prévue à la clause D.18.

  5. Infractions au code de la route : le Locataire sera responsable du paiement des amendes pendant la période de location. Le Locataire devra informer le Loueur de toute amende infligée au Véhicule ou au conducteur pendant la période de location. Le Loueur répercutera les frais de notification et de gestion des amendes dans les termes prévus à la clause H.2. Le paiement des amendes n’est inclus dans aucune des garanties susceptibles d’être souscrites. Dans le cas où les autorités retiendraient le Véhicule en raison d’un acte ou d’une omission de la part du Locataire, quelle qu’en soit la cause, celui-ci en sera responsable et indemnisera le Loueur de tous les frais encourus à ce titre, en sus de la pénalité d’immobilisation prévue à la clause D.18.

  6. Péages, taxes et frais de stationnement. Seront à la charge du Locataire les péages, taxes de circulation, redevances d’accès aux zones à faibles émissions ou à circulation restreinte, frais de stationnement et, le cas échéant, le coût de l’enlèvement du véhicule par la fourrière municipale et sa mise en dépôt, ainsi que les frais de gestion associés, dès lors qu’ils auront été engagés pendant la période de location. VIMA Rent a Car répercutera lesdits montants au Locataire conformément à la clause E.9, en joignant le justificatif correspondant.

I. RESTITUTION DU VÉHICULE

  1. Le contrat de location aura la durée initialement convenue, au terme de laquelle le véhicule devra avoir été restitué. Toutefois, il pourra être prorogé dans les termes et selon les exigences prévus à la clause D.12, ce que le Locataire devra demander au moins trois jours à l’avance.

  2. Le Locataire est tenu de remettre le véhicule, les clés, les documents et les accessoires au lieu convenu et avant l’expiration du délai souscrit. Il devra le faire pendant les horaires de bureau établis à la clause B.5, sauf si les dispositions du point 7 du présent article s’avèrent applicables.

  3. Les tarifs spéciaux ne s’appliqueront qu’aux périodes spécifiées dans l’offre.

  4. Il relève de la responsabilité du Locataire de garantir la remise du véhicule au lieu convenu. Le retard dans la restitution est régi exclusivement par les clauses D.10 et D.12.

  5. Le Locataire restituera le véhicule, les clés, les documents et les accessoires dans le même état que celui dans lequel ils lui ont été remis.

  6. Objets trouvés : le Locataire devra vider le Véhicule de ses effets personnels. Le Loueur n’est responsable d’aucun objet trouvé dans le Véhicule. Sans préjudice de ce qui précède, tout objet trouvé dans le Véhicule pourra être adressé au Locataire sur demande expresse et écrite à autos@vimarentacar.com. Dans ce cas, le Loueur facturera des frais de gestion de l’envoi des objets en sus des coûts propres à leur expédition, qui seront intégralement assumés par le Locataire.

  7. Restitution en dehors des horaires de bureau.

    1. Lieu de livraison et de restitution. La livraison et la restitution du véhicule s’effectuent au Parking G de l’aéroport de Palma de Mallorca, sauf si un autre lieu a été expressément convenu au contrat de location.

    Dans le cas où le véhicule serait laissé dans un espace, un niveau ou un parking différent de celui indiqué mais à l’intérieur de l’enceinte aéroportuaire, VIMA Rent a Car appliquera des frais de récupération du véhicule de 150 €.

    Dans le cas où le véhicule serait laissé hors de l’enceinte aéroportuaire, les frais de récupération du véhicule seront de 250 €, auxquels s’ajouteront les frais de déplacement prévus à la clause D.14, décomptés depuis et jusqu’à la base d’assistance de VIMA Rent a Car.

    Dans les deux cas, seront également à la charge du Locataire les frais de stationnement, de mise en dépôt ou d’enlèvement qui auraient été engagés, conformément à la clause H.6. Le véhicule ne sera pas considéré comme restitué jusqu’à sa localisation effective et sa réception par le personnel de VIMA Rent a Car, les montants prévus à la clause D.10 étant dus dans l’intervalle.

    Lorsque le Locataire laissera le véhicule en un lieu dont VIMA Rent a Car lui aurait expressément refusé l’utilisation, des frais de 800 € seront appliqués, même si le Locataire avait préalablement communiqué son intention de le laisser en ce lieu et/ou avait remis les clés. Lesdits frais remplacent les frais de récupération prévus aux paragraphes précédents et sont cumulables avec les frais de déplacement de la clause D.14, avec les frais de stationnement, de mise en dépôt ou d’enlèvement de la clause H.6 et avec les montants dus conformément à la clause D.10 jusqu’à la réception effective du véhicule.

    Les dispositions du présent article s’entendent sans préjudice des dispositions de la clause A.6 lorsque le véhicule est réputé abandonné, et de la clause C.3 lorsque le véhicule se trouve hors de l’île de Majorque.

    1. Tarifs de restitution en dehors des horaires de bureau. La restitution du véhicule en dehors des horaires d’ouverture du bureau est soumise au paiement préalable du supplément suivant :
    • restitutions entre 21:31 et 06:30 : 39 € ;
    • restitutions entre 06:31 et 07:59 : 29 €.
    1. Défaut de paiement préalable du supplément. Le supplément prévu au point précédent devra être réglé avant la fin du contrat de location. La restitution du véhicule dans lesdites plages horaires sans avoir préalablement réglé le supplément correspondant donnera lieu à une pénalité de 80 € conformément à la clause D.10. La simple communication par le Locataire de son intention de restituer le véhicule dans lesdites plages horaires, sans le paiement effectif du supplément avant la fin du contrat, n’exonère pas du paiement de ladite pénalité de 80 €, qui sera appliquée en remplacement et non de manière cumulative avec le supplément non réglé.

    2. En tout état de cause, le Locataire devra stationner le véhicule fermé à l’intérieur du parking indiqué par VIMA Rent a Car, laisser les documents et les accessoires à l’intérieur du véhicule et déposer les clés dans la boîte prévue à cet effet, en indiquant par écrit la place sur laquelle il a été stationné. Il ne devra en aucun cas remettre les clés à une personne non autorisée ni les laisser à l’intérieur du véhicule ; à défaut, les dispositions de la clause D.15 s’appliqueront.

    3. Le Locataire continuera d’être responsable du véhicule, de ses accessoires et de tous dommages, pertes ou vols susceptibles de survenir jusqu’au moment où le personnel de VIMA Rent a Car recevra effectivement le véhicule et procédera à la vérification de son état, laquelle aura lieu le premier jour ouvrable suivant pendant les horaires d’ouverture.

    4. Le Locataire accepte expressément que la vérification de l’état du véhicule soit réalisée par le personnel de VIMA Rent a Car en son absence, une copie du rapport en résultant lui étant adressée à l’adresse électronique fournie au contrat, conformément à la procédure de l’article P.

    5. La facturation de la location sera effectuée jusqu’à la date et l’heure de restitution convenues au contrat, sans que la restitution hors horaires dûment autorisée ne génère par elle-même des jours de location additionnels. Si le véhicule était déposé postérieurement à ladite date et heure, la clause D.10 s’appliquera.

    6. VIMA Rent a Car recommande au Locataire de prendre des photographies du véhicule, du compteur kilométrique et du niveau de carburant au moment du dépôt.

J. DROITS DU LOCATAIRE

Si, pour des causes indépendantes de notre volonté, nous ne disposions pas du modèle de voiture loué, l’entreprise se réserve le droit de le changer, en le remplaçant toujours par un autre similaire à celui réservé ou d’une catégorie supérieure pour le même prix. Les dispositions du présent article portent exclusivement sur le remplacement du modèle réservé antérieurement à la livraison du véhicule et ne sont en aucun cas applicables une fois la location commencée, conformément aux dispositions de l’article N.

K. PROTECTION DES DONNÉES

  1. Conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur en matière de Protection des Données à Caractère Personnel, nous vous informons que vos données seront intégrées au système de traitement dont est titulaire VIMA RENT A CAR SL, CIF B07657620, dont le siège social est sis C/ LA MARINA 25, 07659, CALA FIGUERA (MALLORCA) (ILLES BALEARS), aux fins de gérer la location du véhicule. En application de la réglementation en vigueur, VIMA RENT A CAR SL informe que les données seront conservées pendant LE DÉLAI LÉGALEMENT ÉTABLI.

  2. Nous vous informons également que les traitements mentionnés au paragraphe précédent sont légitimés par la satisfaction de l’intérêt légitime de VIMA RENT A CAR SL.

  3. Nous vous informons également que le traitement indiqué au paragraphe précédent est nécessaire à l’exécution du contrat entre vous et notre entreprise.

  4. Par la présente clause, vous êtes informé que vos données seront communiquées en cas de nécessité aux : administrations publiques et à toutes les entités avec lesquelles la communication est nécessaire aux fins d’assurer la prestation du service mentionné ci-dessus.

  5. Le fait de ne pas fournir les données aux entités mentionnées implique qu’il ne soit pas possible d’assurer la prestation des services objet du présent contrat.

  6. VIMA RENT A CAR SL informe qu’elle procédera au traitement des données de manière licite, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, exacte et à jour. C’est pourquoi VIMA RENT A CAR SL s’engage à adopter toutes les mesures raisonnables pour que celles-ci soient supprimées ou rectifiées sans retard lorsqu’elles sont inexactes.

  7. Communication aux autorités de la circulation. En application des dispositions de la réglementation en matière de circulation et de sécurité routière, VIMA RENT A CAR SL, en sa qualité de titulaire du véhicule, est tenue d’identifier auprès des autorités compétentes le conducteur responsable des infractions commises pendant la période de location, en communiquant à cet effet les données d’identification du Locataire ou du conducteur autorisé concerné.

L. RESPECT DU PERSONNEL

  1. VIMA Rent a Car garantit à son personnel un environnement de travail exempt de violence et exige du Locataire, des conducteurs additionnels et de toute personne les accompagnant un traitement respectueux dans toutes leurs communications et interventions, qu’elles soient en personne, téléphoniques, écrites ou par tout moyen électronique.

  2. Toute insulte, tout dénigrement, traitement vexatoire, menace, intimidation, agression ou comportement discriminatoire dirigé contre le personnel de VIMA Rent a Car autorisera l’entreprise, à sa seule appréciation et sans nécessité de préavis, à :

    1. refuser la livraison du véhicule, même si la réservation était confirmée et réglée ; et/ou

    2. résilier le contrat de location avec effet immédiat et procéder au retrait du véhicule, quel que soit le lieu où celui-ci se trouve.

  3. Dans l’un ou l’autre de ces cas, le Locataire n’aura droit à aucun remboursement, indemnisation, compensation ni versement quelconque au titre des jours de location non utilisés, sans préjudice du droit de VIMA Rent a Car de réclamer les dommages et préjudices occasionnés, de répercuter les frais de retrait du véhicule conformément à la clause D.14 et d’exercer toutes actions légales appropriées.

  4. VIMA Rent a Car se réserve également le droit de refuser de futures réservations ou locations à ceux qui auraient adopté les comportements décrits au présent article.

M. ACCIDENT IMPUTABLE AU LOCATAIRE ET JOURS NON UTILISÉS

  1. Aux fins du présent article, sera considéré comme accident, dommage ou immobilisation imputable au Locataire tout accident, dommage ou immobilisation trouvant sa cause dans la conduite du Locataire ou de tout conducteur autorisé, dans un usage non autorisé du véhicule au sens de l’article C, dans une conduite imprudente ou négligente au sens de la clause F.6, ou dans le manquement à l’une quelconque des obligations assumées au titre du présent contrat.

  2. Lorsque, en conséquence d’un accident, d’un dommage ou d’une immobilisation imputable au Locataire, le véhicule sera hors service et que le contrat s’éteindra conformément à la clause G.2, le Locataire n’aura droit à aucun remboursement, restitution, indemnisation, compensation, avoir ni versement quelconque au titre des jours de location non utilisés, quel que soit le forfait d’assurance souscrit et indépendamment du nombre de jours restants.

  3. Ce qui précède s’entend sans préjudice, et de manière cumulative, de l’obligation du Locataire de régler les dommages causés au véhicule et aux tiers, la franchise applicable, la pénalité d’immobilisation prévue à la clause D.18, les frais de déplacement et de retrait du véhicule conformément à la clause D.14 et tous autres frais découlant du sinistre.

N. ABSENCE DE VÉHICULE DE REMPLACEMENT

  1. VIMA Rent a Car ne fournira en aucun cas de véhicule de remplacement. La prestation souscrite se limite au véhicule remis au Locataire au début de la location.

  2. En conséquence, quelle que soit la cause pour laquelle le véhicule serait immobilisé, en panne, sinistré, volé ou de toute autre manière hors service pendant la période de location, et quel que soit le forfait d’assurance souscrit, le Locataire n’aura pas le droit d’exiger la remise d’un autre véhicule, ni la prorogation du contrat, ni la fourniture d’un quelconque service alternatif.

  3. Aucun des forfaits d’assurance proposés par VIMA Rent a Car — STANDARD ou PREMIUM — ni la garantie complémentaire EXTRA ne comprennent la mise à disposition d’un véhicule de remplacement.

  4. Les dispositions du présent article s’entendent sans préjudice des dispositions de l’article J, relatif au remplacement du modèle réservé antérieurement à la livraison du véhicule, qui continuera de s’appliquer dans ses propres termes.

  5. Lorsque le véhicule sera hors service pour une cause non imputable au Locataire ni aux conducteurs autorisés, le contrat s’éteindra et le Locataire aura droit au remboursement de la part proportionnelle du prix correspondant aux jours de location non utilisés, sans qu’aucune indemnisation additionnelle ne soit due.

O. QUALIFICATION DES INCIDENTS ET JUSTIFICATION

  1. Définition. On entend par panne du véhicule la défaillance mécanique, électrique ou électronique qui empêche son utilisation et qui ne trouve pas sa cause dans l’usage ou la manipulation du véhicule par le Locataire ou par les conducteurs autorisés.

  2. Ne seront pas considérés comme une panne, mais comme un incident imputable au Locataire, à titre énonciatif et non limitatif :

    1. La décharge de la batterie du fait d’avoir laissé allumés les feux, la climatisation, l’équipement audio, la clé sur le contact ou toute autre consommation électrique moteur éteint.

    2. L’épuisement du carburant.

    3. Le remplissage avec un carburant incorrect.

    4. La perte, la casse ou le vol des clés, ainsi que leur oubli à l’intérieur du véhicule.

    5. Les dommages aux pneumatiques, jantes ou soubassements résultant d’un impact contre des bordures, des nids-de-poule ou des obstacles, ou de la circulation sur des voies non asphaltées.

    6. Le bris de vitres, de miroirs ou de la carrosserie par impact.

    7. L’activation de l’antidémarrage ou des systèmes de sécurité par manipulation ou usage indu.

    8. Tout autre incident découlant du manquement aux obligations de l’article A ou de l’usage non autorisé prévu à l’article C.

  3. Critère objectif de vérification. Lorsque, après l’intervention de l’assistance, le véhicule reprendra son fonctionnement normal sans nécessité de réparation mécanique, de remplacement de pièces ni de transfert en atelier — en particulier au moyen d’un démarrage assisté de la batterie, d’un remplissage de carburant, d’un changement de pneumatique ou de la remise d’une clé de rechange —, il sera réputé établi qu’il n’existait pas de panne du véhicule et que l’incident est imputable au Locataire.

  4. Justification. Le personnel d’assistance émettra un rapport d’intervention dans lequel seront consignés la date et l’heure, le kilométrage, la cause constatée, l’intervention réalisée et le résultat, accompagné d’un reportage photographique et, le cas échéant, de la lecture du calculateur du véhicule. La signature du rapport sera proposée au Locataire et une copie lui en sera adressée par courriel. Le refus du Locataire de le signer sera consigné dans le rapport lui-même et n’affectera pas sa validité.

  5. Le Locataire pourra démontrer par tout moyen admis en droit que l’incident trouve sa cause dans une panne du véhicule au sens du point 1, auquel cas il sera exonéré des frais prévus aux clauses D.14 et M.

  6. Évaluation des dommages. Les dommages causés au véhicule qui ne seraient pas couverts par le forfait d’assurance souscrit seront évalués conformément au barème figurant en Annexe I des présentes conditions générales, également disponible dans les bureaux de VIMA Rent a Car et sur son site internet.

    Les montants du barème des dommages comprennent les pièces, la main-d’œuvre, la peinture et la TVA applicable. L’échelle de niveaux s’applique exclusivement au tableau 1 de l’Annexe I, dont les colonnes intègrent déjà les majorations correspondantes, sans qu’il y ait lieu d’appliquer sur celles-ci une quelconque augmentation additionnelle. Les montants des tableaux 2 à 6 sont fixes et n’admettent pas de majoration par niveau.

    Les dommages non prévus au barème seront évalués conformément à un devis d’atelier ou à une expertise, dont une copie sera fournie au Locataire avec la communication prévue à la clause P.1.

    Les montants du barème comprennent le coût intégral de la réparation. La pénalité d’immobilisation est régie exclusivement par la clause D.18 et sera due une seule fois par période d’immobilisation, quel que soit le nombre de dommages concurrents.

P. ÉVALUATION ET RÉCLAMATION DES DOMMAGES APRÈS LA RESTITUTION

  1. Lorsque, après la restitution du véhicule, VIMA Rent a Car constatera des dommages, manquants ou incidents non relevés au moment de la livraison, elle en informera le Locataire par courriel adressé à l’adresse fournie au contrat, dans un délai maximal de 7 jours calendaires à compter de la restitution.

  2. Ladite communication comprendra la description des dommages, le reportage photographique correspondant, le détail des coûts et la méthode employée pour leur calcul.

  3. Le Locataire disposera d’un délai de 14 jours calendaires à compter de la réception de la communication pour formuler des observations adressées à autos@vimarentacar.com.

  4. Une fois ledit délai écoulé sans que des observations aient été formulées, ou une fois celles-ci traitées, VIMA Rent a Car pourra appliquer le débit correspondant conformément à la clause E.9 et procédera à la libération du reliquat de la garantie conformément à la clause E.11.

  5. Les dommages seront évalués conformément aux montants expressément prévus dans les présentes conditions générales lorsqu’il existe un montant forfaitaire et, à défaut, conformément à un devis ou à une évaluation d’atelier, dont une copie sera fournie au Locataire avec la communication prévue au point 1.

Q. FORCE MAJEURE

  1. Notion. Aux fins des présentes conditions générales, on entend par force majeure tout événement échappant au contrôle raisonnable de la partie affectée, imprévisible ou qui, prévu, s’avérerait inévitable, et qui empêche objectivement l’exécution de ses obligations, tels que catastrophes naturelles, phénomènes météorologiques extrêmes, incendies, épidémies, guerres, attentats, troubles, grèves générales, coupures d’approvisionnement ou de communications, restrictions gouvernementales ou fermeture d’infrastructures portuaires ou aéroportuaires.

  2. La partie affectée par un cas de force majeure ne répondra pas de l’inexécution de ses obligations tant que ladite circonstance persistera, devant en informer l’autre partie dans les meilleurs délais et la justifier par des documents.

  3. Circonstances exclues. Ne seront pas considérées comme un cas de force majeure, aux fins des présentes conditions générales, les circonstances affectant les moyens de transport, le déplacement ou les projets de voyage du Locataire et de ses accompagnants, et en particulier le retard, l’annulation ou la perte de vols, quelle qu’en soit la cause, y compris les conditions météorologiques ; les retards de livraison des bagages ; les contrôles frontaliers ou d’immigration ; les incidents dans le transport terrestre ou maritime ; la maladie, l’accident, l’intervention chirurgicale, l’hospitalisation ou toute autre cause médicale affectant le Locataire, les conducteurs additionnels, leurs accompagnants ou des tiers ; les engagements professionnels, de travail ou familiaux survenus ; le changement de projets ou la non-présentation du Locataire ou de ses accompagnants ; et, en général, toute autre circonstance analogue affectant la sphère personnelle, familiale, professionnelle ou organisationnelle du Locataire, de ses accompagnants ou de tiers liés à son voyage. Lesdites circonstances relèvent de la sphère d’organisation et de risque du Locataire lui-même et n’affecteront pas le régime de prise en charge, d’annulations et de No-Show prévu à l’article B, ni ne généreront de droit à remboursement, compensation, modification ou avoir quelconque.

  4. Lorsqu’un cas de force majeure empêcherait VIMA Rent a Car de livrer le véhicule, VIMA Rent a Car en informera le client dans les meilleurs délais et remboursera les montants réglés correspondant à la prestation non réalisée, sans qu’aucune indemnisation additionnelle ne soit due.

  5. Il est recommandé au Locataire de souscrire une assurance annulation ou assistance voyage couvrant les circonstances énumérées au point 3, dont la couverture est étrangère à VIMA Rent a Car et devra être gérée directement avec la compagnie d’assurance correspondante.

R. SERVICE CLIENT, RÉCLAMATIONS ET RÈGLEMENT DES LITIGES

  1. Le Locataire pourra adresser toute demande, plainte ou réclamation à autos@vimarentacar.com ou au téléphone +34 971 645 353. VIMA Rent a Car en accusera réception et émettra une réponse dans un délai maximal d’un mois.

  2. VIMA Rent a Car met à la disposition des clients des feuilles de réclamation ou de dénonciation officielles, conformément au Decreto 46/2009, de 10 de julio (décret des Illes Balears du 10 juillet 2009), relatif aux feuilles de réclamation ou de dénonciation en matière de consommation des Illes Balears. Lesdites feuilles pourront être demandées tant au bureau de VIMA Rent a Car qu’à ses points de livraison et de restitution de véhicules, où le personnel chargé de la livraison et de la réception du véhicule les emporte avec lui à la disposition du client, ainsi qu’à l’adresse électronique autos@vimarentacar.com, auquel cas elles seront adressées au client de manière immédiate.

  3. Les présentes conditions générales et le contrat de location sont régis par la législation espagnole. Pour le règlement de tout litige en découlant, les parties se soumettent aux Tribunaux de Palma de Mallorca, sans préjudice de la juridiction revenant légalement au Locataire lorsqu’il a la qualité de consommateur.

S. GÉOLOCALISATION DE LA FLOTTE

  1. Certains véhicules de la flotte de VIMA Rent a Car peuvent être équipés d’un système de géolocalisation (GPS). Lorsque tel sera le cas, cela sera expressément consigné au contrat de location, et le dispositif demeurera actif dès la livraison du véhicule et pendant toute la durée du contrat.

  2. Les données de localisation seront traitées par VIMA RENT A CAR SL, sur la base juridique de l’intérêt légitime à la protection de son patrimoine et à la vérification de l’exécution du contrat, et ne seront consultées que dans les cas suivants : alerte de déconnexion ou de manipulation du dispositif ; non-restitution du véhicule à la date et à l’heure convenues ; soupçon fondé de vol ou de soustraction ; assistance routière demandée par le Locataire ; et vérification du respect des conditions géographiques ou d’usage convenues au contrat, en particulier l’interdiction prévue à la clause C.3.

  3. Les données de localisation ne seront pas utilisées pour le suivi continu des déplacements du Locataire ni à aucune fin autre que celles énumérées, et seront conservées pendant le délai légalement établi.

  4. La désactivation, la manipulation, la dissimulation ou l’extraction du dispositif de géolocalisation sont expressément interdites. Le manquement à cette interdiction sera considéré comme un usage non autorisé aux fins de la clause C.2, autorisera VIMA Rent a Car à résilier le contrat avec effet immédiat et emportera une pénalité de 500 €, sans préjudice de la réclamation des dommages et préjudices occasionnés.

  5. Le Locataire pourra exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité dans les termes prévus à l’article K.

ANNEXE I. BARÈME DES DOMMAGES

Montants en euros, TVA et main-d’œuvre comprises. Le présent barème annule tous les précédents.

Échelle de niveaux

NiveauDéfinitionMajoration
Niveau 1Dommage léger : rayure ou éraflure superficielle réparable par polissage, sans repeinte ni remplacement de la pièce.—
Niveau 2Dommage moyen : nécessite la repeinte de la pièce affectée ou sa réparation en carrosserie.+75 %
Niveau 3Dommage grave : nécessite le remplacement complet de la pièce.+150 %

1. Carrosserie et tôlerie

PosteNiveau 1Niveau 2Niveau 3
Pare-chocs avant250438625
Pare-chocs arrière250438625
Capot300525750
Aile avant (chacune)220385550
Aile arrière (chacune)220385550
Portière (chacune)270473675
Hayon arrière250438625
Toit390683975
Marchepied latéral (chacun)250438625
Poignée de portière180315450
Moulure extérieure170298425

2. Vitrages, rétroviseurs et optiques

PosteMontant
Pare-brise550
Vitre latérale fixe220
Vitre latérale mobile300
Lunette arrière360
Coque de rétroviseur150
Glace de rétroviseur90
Rétroviseur extérieur complet320
Rétroviseur intérieur150
Phare avant420
Feu arrière300
Feu antibrouillard150
Clignotant120

3. Roues et soubassements

PosteMontant
Réparation de crevaison75
Pneumatique (chacun)180
Jante rayée (chacune)150
Jante, remplacement (chacune)360
Roue de secours280
Enjoliveur (chacun)50
Dommages aux soubassements720
Carter660
Protection de carter240
Ligne d’échappement220

4. Intérieur et mécanique

PosteMontant
Sellerie, siège avant (brûlure ou déchirure)480
Sellerie, siège arrière (brûlure ou déchirure)480
Siège avant complet2 400
Ceinture de sécurité480
Tableau de bord840
Tablette de coffre220
Autoradio ou navigateur d’origine840
Airbag (chacun)2 600
Serrure forcée300
Embrayage3 000
Radiateur660

5. Accessoires et éléments mineurs

PosteMontant
Antenne50
Balai d’essuie-glace75
Bouchon de réservoir75
Plaque d’immatriculation40
Triangles, gilet ou trousse de secours40
Outillage de changement de roue240

6. Nettoyage et services

PosteMontant
Polissage des flancs (rayures superficielles)170
Polissage complet240

Nettoyage spécial (aspiration et lavage additionnel pour saleté supérieure à l’ordinaire, sans dommage matériel) | 60 |
Nettoyage grave (clause D.7) | 190 |
Nettoyage du réservoir pour remplissage incorrect | 220 |

Les montants de polissage s’appliquent lorsque la rayure superficielle affecte plus d’une pièce ou n’est pas attribuable à un panneau déterminé. Lorsque la rayure est localisée sur une seule pièce, le niveau 1 du tableau 1 sera appliqué.

7. Postes forfaitaires prévus dans le corps du texte

PosteMontantClause
Clé : perte, casse ou vol600D.15
Navigateur portable (GPS de navigation) : perte ou cassejusqu’à 250D.8
Siège enfant : perte ou casse500D.9
Siège enfant : nettoyage250D.9
Fumer dans le véhiculejusqu’à 500D.11
Fourniture de 20 l de carburant44D.14
Désactivation du système de géolocalisation500S.4
Sortir ou transporter le véhicule hors de Majorque1 500C.3
Abandon du véhicule1 000A.6

VIMA RENT A CAR, S.L. — CIF B07657620 C/ La Marina, 25 — 07659 Cala Figuera (Mallorca), Illes Balears Base d’assistance : Camí Vell de Llucmajor, 29 — Polígono Sa Tapia, 07007 Palma Tél. +34 971 645 353 — autos@vimarentacar.com

A. UTILISATION DU VÉHICULE
1. Le locataire reçoit le véhicule décrit dans le contrat en bon état de fonctionnement et sans défaut, ainsi qu’un jeu de clés, des outils et des accessoires, y compris des gilets réfléchissants, dont le locataire doit vérifier l’inclusion et les conditions lors de la réception initiale du véhicule loué, en signalant tout défaut ou élément manquant à la station où le véhicule a été loué. Le locataire doit également s’assurer que les sièges pour enfants sont correctement fixés. Le propriétaire n’est pas responsable de l’absence de vérification des conditions et éléments susmentionnés, qui relèvent de la seule responsabilité du locataire. Le locataire doit toujours avoir sur lui une copie du contrat de location.
2. Le locataire s’engage à utiliser le véhicule et ses accessoires avec la diligence requise et à les restituer dans les mêmes conditions que celles dans lesquelles ils ont été livrés, à permettre les contrôles de sécurité appropriés et à conduire le véhicule conformément aux lois du code de la route en vigueur.
3. Dans le cas où, pendant la durée de la location, une réparation quelconque est nécessaire pour l’une des parties du véhicule qui peut affecter la sécurité de la conduite, le locataire doit en informer Vima Rent a Car, qui lui indiquera les étapes suivantes.
4. En cas de location de véhicules utilitaires équipés d’un réservoir d’AdBlue ®, le locataire doit veiller à ce que le réservoir soit toujours suffisamment rempli, étant responsable des dommages causés par le non-respect de cette obligation, notamment des éventuelles pénalités ou amendes administratives, des dommages mécaniques ou des accidents au véhicule ou à des tiers.
5. Les dispositifs de retenue tels que les sièges pour enfants, les rehausseurs, etc. seront toujours montés et supervisés par les parents. Les parents seront responsables de leur utilisation correcte et de leur ancrage dans la voiture.
6. Si le véhicule est abandonné, des frais de récupération du véhicule seront facturés pouvant aller jusqu’à 1000 € en plus de tous les frais et dépenses engagés pour récupérer le véhicule. Si le retour du véhicule est effectué avant la fin de la période, aucun montant du prix souscrit dans le contrat ne sera restitué ou remboursé au locataire, car cela est considéré comme une résiliation unilatérale du contrat par le locataire. Si le locataire ne respecte pas l’un des points énoncés dans les Conditions Générales ou Particulières prévues au contrat, le loueur se réserve le droit de retirer le véhicule au locataire à tout moment, et le loueur pourra réclamer des dommages et intérêts au locataire.
7. Le locataire reçoit le véhicule en parfait état et doit le conserver en bon état, sans pouvoir y apporter aucune modification extérieure ou intérieure, s’il y a un quelconque type de modification, sa restitution à l’état d’origine plus les éventuels dommages et intérêts seront à la charge du locataire. Les réparations en atelier ou le remplacement de pièces détachées ne peuvent être effectués qu’avec l’autorisation expresse et écrite du loueur. Aucun frais de réparation ne sera remboursé sans l’accord préalable et l’acceptation par le loueur du devis et de l’atelier effectuant la réparation. En l’absence d’un tel accord exprès et écrit, le locataire est seul responsable du paiement de ces frais, tant d’atelier que de pièces détachées.
8. Utilisation du véhicule : le locataire doit impérativement être e possession d’une copie du contrat de location et de la preuve d’immatriculation délivrée par la mairie, qui doivent être affichées de manière visible sur le tableau de bord du véhicule. Conformément à la loi, les données relatives à la location, telles que le modèle, le numéro d’immatriculation, la durée de la location et le lieu de résidence ou d’hébergement, doivent être visibles sur le tableau de bord. Si ce n’est pas le cas, le locataire sera responsable de l’éventuelle amende et des frais de traitement.

B. RÉSERVATIONS
1. Les réservations concernent des catégories de véhicules. Une réservation au sein d’une catégorie ne garantit pas l’attribution d’un modèle spécifique de cette catégorie.

2. Pour les réservations avec les formules STANDARD ou BASIC, la prise en charge du véhicule est strictement limitée aux horaires d’ouverture publiés, ainsi qu’à l’heure limite de retrait indiquée dans la confirmation de réservation. Dans le cas des réservations STANDARD, l’heure limite de retrait du véhicule est fixée à 21h30 le jour réservé. En aucun cas cette heure limite ne sera prolongée en raison de retards ou d’incidents indépendants de l’entreprise, y compris, sans s’y limiter, les retards ou annulations de vols, les retards de livraison des bagages, les contrôles d’immigration, les interruptions de transport ou tout autre retard causé par des tiers. Les clients qui ne se présentent pas physiquement au point de retrait convenu avant 21h30 seront automatiquement considérés comme « No Show ». Dans ces cas, la réservation pourra être annulée, le véhicule pourra ne pas être remis, et aucun remboursement, compensation, modification ou crédit ne sera accordé.

L’exception relative aux retards de vols s’applique exclusivement aux réservations PREMIUM pour lesquelles VIMA Rent a Car a expressément confirmé par écrit un service de prise en charge en dehors des horaires habituels de bureau.

Afin de pouvoir organiser une remise du véhicule de nuit, le client doit impérativement informer avant 19h00. Dans le cas contraire, même si la réservation est PREMIUM, il ne sera pas possible de remettre le véhicule et la réservation sera considérée comme un « No Show ».

En cas de contradiction entre les conditions générales relatives aux retards et les limitations des formules STANDARD ou BASIC, les conditions du forfait réservé prévaudront dans tous les cas. Il est de la responsabilité exclusive du client de s’assurer de son arrivée dans le délai de prise en charge autorisé. VIMA Rent a Car n’est pas responsable des non-présentations dues à des retards imputables aux compagnies aériennes ou à tout autre tiers.

3. Toute annulation doit être effectuée au moins 48 heures avant le début de la période de location. Si une réservation avec assurance « Premium » est annulée entre 48 et 24 heures avant le début de la location, 50 % du montant de la location seront facturés. Toute annulation effectuée moins de 24 heures avant le début de la location entraînera des frais équivalents à 100 % du prix de la réservation. Les réservations avec les formules BASIC ou STANDARD ne sont ni remboursables, ni modifiables, ni annulables.

4. Pour annuler une réservation de forfait Premium, le locataire doit envoyer un courriel à autos@vimarentacar.com en joignant la confirmation de réservation et en fournissant ses coordonnées bancaires.

C. CONDUCTEURS AUTORISÉS, UTILISATIONS AUTORISÉES
1. A la livraison du véhicule, le locataire devra présenter un permis de conduire valide pour le véhicule, ainsi qu’une pièce d’identité valable pour la location du véhicule, les deux valide dans le pays de location. Tous les documents requis doivent être présentés sous forme physique. Les photocopies et les photographies ne sont pas acceptées. En cas de réservation prépayée, le locataire devra présenter le moyen de paiement utilisé pour effectuer la réservation. Dans le cas où le locataire ne présente pas ces documents, le propriétaire mettra fin au contrat de location sans compensation pour le locataire. Le véhicule ne peut être conduit que par le locataire, ainsi que par les personnes désignées dans le contrat de location. Il sera de la responsabilité du locataire que tout conducteur soit en possession d’un permis de conduire valide et valable pour les pays où le véhicule est utilisé. A la demande du Loueur doit relater les personnes autorisées par le même à conduire le véhicule, en indiquant par écrit le nom, les prénoms et l’adresse de ceux-ci. Cela sera particulièrement applicable lorsque les autorités exigent du loueur d’identifier le conducteur qui a commis une infraction.
2. Le véhicule ne peut être utilisé que sur des routes publique correctement asphaltées. La signature du contrat par le locataire vaut acceptation des conditions générales et particulières mentionnées dans le contrat. Si le locataire utilise le véhicule sans autorisation dans l’un des cas suivants, il est responsable de tous les dommages causés au véhicule et aux tiers, quel que soit le type d’assurance souscrite. Par conséquent, le locataire est responsable des frais découlant de l’un des cas suivants. L’utilisation non autorisée comprend notamment les cas suivants, cités à titre d’exemple :
– Participation à des compétitions.
– Courses illégales.
– Conduite sans permis de conduire ou sans autorisation du loueur.
– Cession du véhicule à un tiers.
– Pousser ou remorquer tout autre véhicule.
– Conduire dans des endroits qui ne sont pas adaptés aux transports publics, tels que les plages, les circuits automobiles, etc.
– Conduire sur des routes non pavées, qui pourraient endommager le soubassement et le carter du véhicule.
– Comportement négligent en cas de témoins lumineux ou de panneaux d’avertissement sur le connaissance lors de la signature du présent contrat.
– Le transport de meubles.
– Le transport d’animaux dans le véhicule.
– Le transport de personnes ou de marchandises impliquant directement ou indirectement un paiement au locataire (par exemple, l’utilisation du véhicule comme « taxi » illégal) – La sous-location du véhicule
– Le transport d’un nombre de personnes ou de bagages supérieur au nombre de personnes ou de bagages autorisé pour le véhicule, en fonction du nombre de ceintures de sécurité
– Le transport de bagages sur le toit du véhicule (il n’est pas autorisé de placer une galerie de toit sur le véhicule)
– Le fait de laisser des objets à la vue dans le véhicule.
– Salir ou endommager l’intérieur du véhicule- Conduire le véhicule dans un état de fatigue, de maladie ou sous l’influence de l’alcool, de médicaments ou de drogues
– Conduite imprudente
– Conduite du véhicule contraire au code de la route
– Conduite du véhicule loué par une personne non autorisée dans le contrat en tant que locataire ou conducteur supplémentaire
– Conduite du véhicule hors de Majorque.
– Utilisation du véhicule après la fin de la période de location.
– Absence de siège bébé et/ou enfant si le véhicule est utilisé par des enfants de moins de 12 ans ou par toute personne dont la taille est inférieure à 135 centimètres.
– Fumer à l’intérieur du véhicule.
– Se garer dans des zones non indiquées ou non signalées correctement à cet effet.
3. Pour les locations à Majorque, il est expressément interdit de sortir le véhicule de l’île. En cas de sortie du véhicule hors de l’île, un coût pouvant aller jusqu’à 1500 € sera appliqué, en plus des frais de récupération du véhicule.
4. Le locataire doit s’assurer que toute charge sur le véhicule est correctement placée et doit respecter les limites de charge et/ou le nombre d’occupants autorisés pour le véhicule. Il est de la responsabilité du locataire de laisser le véhicule correctement verrouillé.
5. Le locataire est conjointement et solidairement responsable des personnes qui conduisent le véhicule pendant la période de location.
6. Sans incidence sur les responsabilités du locataire à l’égard des tiers, si l’une des circonstances énoncées aux paragraphes 1 à 3 se produit, le propriétaire est en droit de résilier le contrat avec effet immédiat et de demander une indemnisation pour tout dommage que le manquement en question a pu causer, y compris la perte de profits.
7. Le locataire et les conducteurs supplémentaires doivent être âgés d’au moins 20 ans et être titulaires d’un permis de conduire depuis au moins un an, et doivent présenter une carte d’identité ou un passeport en cours de validité, les deux documents en format physique, lisibles et en bon état et acceptés par la loi espagnole, pendant toute la durée de la location.

D. FRAIS DE LOCATION
1. Les frais de location sont ceux indiqués dans le contrat de location. Le tarif minimum est celui d’une location de 12 heures. Sauf si un bonus ou un prix spécial a été convenu, les frais de location correspondants s’appliqueront dans les tableaux de prix exposés dans n’importe quel bureau de Vima rent a car. En ce qui concerne les conducteurs âgés de moins de 24 ans ou ayant quatre ans de permis de conduire, des frais spécifiques ou supplémentaires peuvent être appliqués.
2. Le prix de la location ne comprend pas les coûts tels que le ravitaillement en carburant, l’essence, les frais administratifs et les coûts liés à la livraison ou au retrait du véhicule en dehors d’une station Vima, ni les taxes applicables, sauf mention spécifique. Les tarifs, offres et réductions ne s’appliqueront pas si le locataire est en retard dans le paiement. Le propriétaire se réserve le droit de modifier les tarifs et les remises en cas d’erreur manifeste ou d’informations incorrectes fournies par le locataire.
3. Les suppléments ou frais supplémentaires tels que le kilométrage, les sièges pour enfants, le téléphone, les systèmes de navigation, les frais d’aéroport, etc. seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de la réservation. Si aucune réservation n’a été effectuée auparavant, les tarifs en vigueur au moment de la prise en charge s’appliquent.
4. Sauf accord écrit contraire, le locataire doit rembourser au propriétaire, conformément aux tarifs indiqués sur les listes de prix de Vima rent a car, les frais de retour du véhicule à la station d’origine s’il est déposé à une station différente de celle de la prise en charge.
5. Lors du retrait de la voiture à l’aéroport de Palma de Majorque, le locataire devra payer le ticket de parking pour quitter le parking, et ce paiement ne sera pas imputable à Vima rent a car.
6. Le locataire s’engage à restituer la voiture avec le même niveau de carburant que celui livré (ce montant sera détaillé dans le contrat de location). Dans le cas où cette condition ne serait pas respectée, VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer la quantité de carburant restant jusqu’au montant établi dans le contrat plus le montant du service de ravitaillement, équivalent à 20 €.
7. VIMA Rent a Car se réserve le droit d’établir des frais pour les clients qui rendent la voiture dans de mauvaises conditions d’hygiène, de saleté ou autres.
8. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer jusqu’à 250 € aux clients qui rendent la voiture avec un GPS perdu ou cassé.
9. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer jusqu’à 250 € aux clients qui rendent la voiture avec des sièges enfants perdus ou cassés.
10. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 80 € pour chaque heure de retard dans la restitution du véhicule par rapport à l’heure convenue dans le contrat de location, sans préavis et sans autorisation expresse, écrite et confirmée par e-mail de VIMA. En outre, VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer 80 € pour toute restitution effectuée en dehors de l’heure, du lieu ou de la procédure de restitution convenus, y compris lorsque le véhicule entre dans le parking en dehors des horaires autorisés, sans autorisation expresse, écrite et confirmée par e-mail de VIMA.                                                                                                             11. VIMA Rent a Car se réserve le droit de facturer jusqu’à 500 € s’il s’avère que le client a fumé à l’intérieur du véhicule loué.
12. Dans le cas où le locataire souhaite prolonger la période de location, pour que la prolongation du contrat soit effective, il doit recevoir l’autorisation écrite de VIMA par e-mail, il doit avoir payé les frais de prolongation et il doit avoir signé le nouveau contrat de location. Le non-respect de l’une de ces trois conditions entraînera une pénalité de 190 € par jour de location en plus des frais de prolongation. Aucune assurance ne couvrira les dommages ou dégâts causés au véhicule en cas de prolongation unilatérale du contrat de location.                                                                                                                                                            13. Si le locataire ne règle pas les sommes dues au titre des dommages causés au véhicule pendant la période de location, ou ne fournit pas les garanties de paiement requises, Vima Rent a Car se réserve le droit d’immobiliser ou de reprendre le véhicule, ou de résilier immédiatement le contrat de location. Dans ce cas, le locataire ne pourra prétendre à aucune indemnisation, remboursement ou restitution au titre des jours de location non utilisés, sans préjudice du droit de Vima Rent a Car d’engager toute procédure judiciaire ou de recouvrement nécessaire afin d’obtenir le paiement des sommes dues.

E. ÉCHÉANCE, CONDITIONS DE PAIEMENT ET GARANTIES

1. Prix de la location et frais supplémentaires

Le prix de la location ainsi que tous les suppléments, services supplémentaires, limitations de responsabilité, frais, frais de livraison ou de restitution, taxes et autres prestations souscrites par le locataire sont exigibles et doivent être réglés conformément aux conditions de la réservation et aux présentes conditions générales.

Les montants restant dus doivent être réglés au plus tard au moment de la prise en charge du véhicule. Toutefois, lorsque l’entreprise l’exige, le paiement devra être effectué à l’avance au moyen du lien de paiement fourni au locataire.

2. Moyens de paiement acceptés

VIMA Rent a Car accepte les paiements par cartes de crédit VISA et MASTERCARD ainsi que par cartes de débit répondant aux exigences établies dans les présentes conditions générales. Le paiement en espèces sur place, au moment de la prise en charge du véhicule, est également accepté.

Les paiements peuvent être effectués dans les locaux de VIMA Rent a Car ou via l’un des systèmes de paiement proposés par l’entreprise.

Les portefeuilles numériques, notamment Apple Pay, Google Pay ou tout système équivalent, ne sont pas acceptés. Dans tous les cas où une carte est requise, la carte physique doit être présentée. L’utilisation de la carte via un appareil mobile, un portefeuille numérique ou un système similaire n’est pas acceptée.

3. Carte et garantie de la location

Afin de garantir la location, le locataire doit présenter physiquement une carte de crédit valide, en cours de validité et répondant aux exigences établies par VIMA Rent a Car. Cette carte doit obligatoirement être établie au nom du locataire lui-même.

La carte utilisée pour effectuer le paiement de la réservation doit être la même carte physique que celle présentée par le locataire au moment de la prise en charge du véhicule afin de constituer la garantie de la location. Une autre carte ne sera pas acceptée à cette fin.

Les cartes appartenant à des tiers ne seront acceptées ni comme moyen de paiement ni comme garantie de la location.

La carte destinée à constituer la garantie doit être disponible au moment de la conclusion du contrat de location et pourra être utilisée par VIMA Rent a Car pour effectuer les préautorisations, dépôts ou prélèvements correspondants, conformément au contrat, à la réservation et aux présentes conditions générales.

VIMA Rent a Car effectuera également une préautorisation de 120 € au titre de la garantie carburant. Cette préautorisation sera libérée après vérification que le véhicule a été restitué avec le même niveau de carburant que celui constaté lors de sa remise, conformément à la politique de carburant applicable à la location.

La préautorisation de 120 € correspondant à la garantie carburant est indépendante de toute autre préautorisation, dépôt ou garantie pouvant être applicable en fonction du forfait souscrit, de l’âge du conducteur ou des conditions particulières de la réservation.

4. Cartes non acceptées comme carte de crédit ou garantie ordinaire

Aux fins de constituer la garantie ordinaire de la location, les cartes de crédit émises par des établissements financiers numériques ou des services financiers similaires ne seront pas considérées comme des cartes de crédit valides, même si elles sont commercialisées en tant que cartes de crédit et fonctionnent sur les réseaux de paiement VISA ou MASTERCARD.

Les cartes prépayées, les cartes émises par des établissements financiers numériques ainsi que les produits équivalents proposés par des services financiers similaires ne seront pas non plus acceptés comme carte de garantie ordinaire, notamment, à titre d’exemple, Revolut, N26, Wise, bunq, Vivid Money, Monese, Nubank, Girocard et EC-Karte.

La liste ci-dessus est donnée à titre purement indicatif et n’est pas exhaustive. VIMA Rent a Car se réserve le droit de déterminer, en fonction des caractéristiques et de la nature du produit financier, si une carte donnée remplit les conditions requises pour être acceptée comme carte de crédit et comme garantie ordinaire de la location.

Lorsque le locataire dispose uniquement d’une carte qui n’est pas admissible comme carte de crédit pour constituer la garantie ordinaire et souhaite effectuer la location, il peut, exclusivement lorsqu’il a souscrit ou mis à jour sa réservation vers le forfait PREMIUM, bénéficier de l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit », à condition que la carte présentée soit établie au nom du locataire lui-même.

Pour bénéficier de cette option, le locataire devra :

a) présenter physiquement la carte afin de permettre son identification et son enregistrement dans le contrat ;

b) accepter une préautorisation ou un dépôt de 600 € à titre de garantie ; et

c) payer un supplément de 5 € par jour de réservation au titre de l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit ».

Les clients ayant souscrit le forfait STANDARD et ne disposant pas d’une carte de crédit valide pour constituer la garantie ordinaire devront préalablement mettre à jour leur réservation vers le forfait PREMIUM et régler le supplément correspondant à cette mise à niveau. Ils devront également payer le supplément de 5 € par jour de réservation correspondant à l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit » et accepter une préautorisation ou un dépôt de 600 € à titre de garantie.

La souscription de l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit » ne modifie, ne remplace ni ne supprime les autres conditions applicables à la location, ni les garanties, dépôts, préautorisations ou frais supplémentaires pouvant être applicables en fonction de l’âge du conducteur, du forfait souscrit ou de toute autre circonstance prévue dans les présentes conditions générales.

5. Clients ayant souscrit le forfait PREMIUM

Les clients ayant souscrit le forfait PREMIUM et remplissant les conditions établies par VIMA Rent a Car ne seront pas soumis au versement d’un dépôt de garantie correspondant à la franchise, sauf si les conditions particulières de la réservation prévoient expressément le contraire.

Cette exemption concerne exclusivement le dépôt de garantie correspondant à la franchise et n’affecte pas les autres garanties, préautorisations, dépôts ou frais pouvant être applicables à d’autres titres, notamment la garantie carburant, la catégorie JUNIOR ou tout autre élément prévu dans les présentes conditions générales.

Les clients PREMIUM ne disposant pas d’une carte de crédit valide peuvent bénéficier de l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit », dans les conditions établies à la section 4.

6. Clients ayant souscrit le forfait STANDARD

Les clients ayant souscrit le forfait STANDARD doivent présenter une carte de crédit physique VISA ou MASTERCARD valide, en cours de validité et établie au nom du locataire lui-même, afin de constituer la garantie correspondante à la location.

La garantie ordinaire applicable au forfait STANDARD est de 1 200 €.

Les clients STANDARD disposant uniquement d’une carte de débit ou de toute autre carte ne répondant pas aux conditions requises pour constituer la garantie ordinaire ne pourront pas recevoir le véhicule dans le cadre des conditions du forfait STANDARD.

Pour pouvoir effectuer la location, ils devront préalablement mettre à jour leur réservation vers le forfait PREMIUM et souscrire l’option « Remise du véhicule sans carte de crédit », en réglant le supplément correspondant de 5 € par jour de réservation, en plus de la garantie prévue pour cette option.

La mise à niveau du forfait doit être effectuée avant la remise effective du véhicule et, lorsque cela est nécessaire, au comptoir de VIMA Rent a Car à l’arrivée du client à Majorque.

En aucun cas la mise à niveau du forfait STANDARD vers PREMIUM ne pourra être demandée ou effectuée après le début de la location ou pendant la période d’utilisation du véhicule. La seule possibilité d’effectuer cette mise à niveau est avant la prise en charge du véhicule, au comptoir de VIMA Rent a Car, à l’arrivée du client à Majorque.

7. Conducteurs JUNIOR (20–24 ans)

Lorsque le conducteur est soumis aux conditions applicables à la catégorie JUNIOR, une garantie supplémentaire de 350 € doit être constituée.

Lorsque la durée de la réservation est inférieure ou égale à 7 jours, cette garantie peut être constituée au moyen d’une préautorisation de 350 €.

Lorsque la durée de la réservation est supérieure à 7 jours, les 350 € devront être versés à titre de dépôt de garantie au moyen du mode de paiement indiqué ou proposé par VIMA Rent a Car.

La garantie correspondant au conducteur JUNIOR est supplémentaire et indépendante de la garantie applicable au forfait souscrit.

Par conséquent :

  • JUNIOR + STANDARD : garantie STANDARD de 1 200 € + garantie JUNIOR supplémentaire de 350 €.

  • JUNIOR + PREMIUM : garantie JUNIOR de 350 €, sans dépôt de garantie correspondant à la franchise PREMIUM, sauf si les conditions particulières de la réservation prévoient expressément le contraire.

8. Garantie du forfait STANDARD

Pour les locations avec le forfait STANDARD, lorsque la durée de la location est inférieure ou égale à 7 jours, une préautorisation de 1 200 € sera effectuée à titre de garantie.

Lorsque la durée de la location est supérieure à 7 jours, VIMA Rent a Car pourra demander que les 1 200 € soient versés préalablement à titre de dépôt de garantie au moyen d’un lien de paiement.

La garantie correspondant au forfait STANDARD est indépendante de toute autre garantie supplémentaire pouvant être applicable en raison de l’âge du conducteur, des services souscrits ou des conditions particulières de la réservation.

9. Prise en charge en dehors des horaires habituels

La prise en charge du véhicule en dehors des horaires habituels d’ouverture des bureaux est soumise aux suppléments, exigences et conditions établis par VIMA Rent a Car pour le service en dehors des horaires habituels.

VIMA Rent a Car peut exiger le paiement préalable de certains montants lorsque cela est nécessaire pour permettre la remise du véhicule en dehors des horaires habituels.

Le client doit avoir préalablement accompli toutes les procédures d’identification, de vérification des documents, d’acceptation des conditions et de paiement établies par VIMA Rent a Car comme conditions requises pour la remise du véhicule en dehors des horaires habituels.

Le non-respect de l’une de ces exigences peut empêcher la remise du véhicule jusqu’à ce qu’elles aient été dûment remplies.

10. Autorisation des prélèvements

En acceptant les présentes conditions générales et en concluant le contrat de location, le locataire autorise expressément VIMA Rent a Car à effectuer sur la carte fournie les prélèvements correspondant à tout montant résultant légitimement du contrat de location, conformément aux conditions de la réservation et aux présentes conditions générales.

Les prélèvements peuvent notamment comprendre :

  • les montants de location restant dus ;

  • les suppléments ou services supplémentaires ;

  • le carburant ;

  • les dommages et pertes causés au véhicule ;

  • les franchises ou montants restant à la charge du client ;

  • le nettoyage spécial ;

  • les frais de récupération du véhicule ;

  • les frais de stationnement ;

  • les amendes, pénalités ou frais administratifs qui en découlent ;

  • les retards ou restitutions effectuées en dehors des conditions convenues ;

  • la perte ou la détérioration des accessoires, équipements ou documents ;

  • les frais de gestion ; et

  • tout autre montant prévu dans le contrat ou dans les présentes conditions générales.

Le locataire doit s’assurer que la carte fournie reste valide et dispose de fonds ou d’un plafond disponible suffisant pour couvrir les montants pouvant devenir exigibles.

11. Insuffisance de fonds et défaut de paiement

Si un prélèvement autorisé ne peut être effectué en raison d’une insuffisance de fonds ou de plafond disponible, d’un blocage, d’une annulation, de l’expiration de la carte ou de toute autre circonstance liée à la carte fournie, VIMA Rent a Car peut demander au locataire d’effectuer le paiement par virement bancaire, lien de paiement ou tout autre moyen de paiement proposé par l’entreprise.

Le locataire devra régler le montant réclamé dans le délai indiqué par VIMA Rent a Car.

Tout retard de paiement pourra entraîner des intérêts de retard, des frais de recouvrement et tous autres frais légalement exigibles.

VIMA Rent a Car se réserve le droit de réclamer par voie judiciaire ou extrajudiciaire toute somme restant due ainsi que les frais légalement applicables résultant de cette réclamation.

12. Restitution et déblocage des garanties

Une fois le véhicule restitué, VIMA Rent a Car procédera à la vérification de son état général, du niveau de carburant, des accessoires, des documents et du respect des conditions du contrat, ainsi que de l’existence éventuelle de dommages, incidents ou montants restant dus.

Lorsqu’aucun montant ne reste dû et qu’aucun incident ne justifie l’application totale ou partielle de la garantie, VIMA Rent a Car procédera à son déblocage ou à son remboursement, selon le moyen utilisé pour constituer la garantie.

Lorsque la garantie a été constituée au moyen d’une carte de crédit, la durée maximale du blocage est de 30 jours ouvrables à compter du début de la location, sans préjudice du délai supplémentaire éventuellement nécessaire à la banque émettrice pour effectuer le déblocage.

Lorsque la garantie a été constituée au moyen d’une carte de débit, le délai maximal de remboursement est de 30 jours à compter de la restitution du véhicule, sans préjudice des délais supplémentaires éventuellement nécessaires à l’établissement bancaire concerné.

Le remboursement sera généralement effectué au moyen du même mode de paiement que celui utilisé pour constituer la garantie.

Si, pour des raisons techniques, opérationnelles ou bancaires, il n’est pas possible d’effectuer le remboursement via le même moyen de paiement, VIMA Rent a Car émettra un avoir valable pendant 6 mois.

F. ASSURANCE
1. Le véhicule de location est couvert par l’assurance responsabilité civile obligatoire avec une couverture maximale de 50 millions d’euros.
2. La couverture d’assurance pour les dommages propres au véhicule par vol, incendie et force majeure sera la couverture réservée. Avec ou sans franchise.
3. Les franchises applicables en cas d’accident sont celles en vigueur et souscrites avant le contrat de location.
4. De même, la couverture d’assurance est exclue pour les sinistres dans lesquels le conducteur du véhicule n’est pas un conducteur autorisé, n’est pas en possession d’un permis de conduire valable ou n’utilise pas le véhicule en violation des dispositions des points C.2, C.3 et C.4, ainsi que dans les cas visés au point I.2 des présentes conditions.
5. Vima Rent a Car propose trois types d’assurance à ses clients. En cas de souscription de l’une d’entre elles, le contrat de location en tiendra compte.
L’assurance « BASIC » ne comprend pas :
1. les dépenses dérivées de la perte ou du bris des clés.
2. les frais liés au bris des fenêtres, des vitres ou des rétroviseurs.
3. Les frais résultants de la détérioration des roues, des pneus ou des jantes.
4. Les frais résultants du bris ou du vol de l’antenne.
5. Les frais découlant d’un ravitaillement en carburant incorrect.
6. Les frais découlant de l’assistance routière.
7. Les frais liés à la gestion des amendes.
8. Voiture de remplacement.
9. Dommage ou rupture de l’embrayage.
10. Le service de remise des clés .
11. Les dommages à la carrosserie du véhicule. En outre, chaque jour où le véhicule est réparé à la suite d’un accident causé par le locataire, ce dernier doit payer à Vima Rent a Car une somme pouvant aller jusqu’à 350 €.

L’assurance « STANDARD » ne comprend pas :
1. les dépenses dérivées de la perte ou du bris des clés.
2. les frais liés au bris des fenêtres, des vitres ou des rétroviseurs.
3. Les frais résultants de la détérioration des roues, des pneus ou des jantes.
4. Les frais résultants du bris ou du vol de l’antenne.
5. Les frais découlant d’un ravitaillement en carburant incorrect.
6. Les frais découlant de l’assistance routière.
7. Les frais liés à la gestion des amendes.
8. Voiture de remplacement.
9. Dommage ou rupture de l’embrayage.
10. Le service de remise des clés.
11. Les dommages à la carrosserie du véhicule. En outre, chaque jour où le véhicule est réparé à la suite d’un accident causé par le locataire, ce dernier doit payer à Vima Rent a Car une somme pouvant aller jusqu’à 350 €.

L’assurance « PREMIUM » ne comprend pas :
1. Les frais résultants de la perte ou du bris des clés.
2. Les frais résultant d’un ravitaillement incorrect en carburant.
3. Les frais résultant de la gestion des amendes.
4. Les frais liés aux dommages causés à l’embrayage.
5. Dépenses dérivées du service de remise des clés.
6. Voiture de remplacement. 

L’assurance « Extra » ne comprend pas les coûts du service de remise des clés.

6. Aucune assurance ou tarif n’inclut ou ne couvre les dommages au véhicule résultant d’une conduite imprudente, d’une conduite sous l’influence de l’alcool ou de drogues ou d’une conduite sur des routes publiques ou non pavées. Elle ne couvre en aucun cas les dommages causés par une conduite négligente ou imprudente. (Par exemple: l’utilisation d’un téléphone portable, les distractions au volant et d’autres actions sanctionnées par le code de la route en vigueur en Espagne). Si le véhicule est immobilisé ou endommagé en raison d’une conduite imprudente ou téméraire, d’une conduite sous l’influence de l’alcool ou de drogues, ou d’une conduite en dehors des routes publiques ou sur des routes non pavées, Vima Rent a Car S.L. se réserve le droit de facturer un montant pouvant aller jusqu’à 350 € par jour d’atelier ou d’immobilisation du véhicule. En plus des dommages causés au véhicule et des frais découlant de l’accident au véhicule lui-même et à des tiers.
7. Tous les dommages ou défauts causés au véhicule ou à des tiers doivent être signalés immédiatement à VIMA Rent a Car par e-mail à autos@vimarentacar.com. Tous les dommages causés au véhicule qui ne sont pas signalés de cette manière ne seront couverts par aucun type de forfait ou d’assurance (Standard, Premium ou Extra) et seront à la charge du locataire. Il est indispensable d’envoyer un courrier électronique détaillant les causes de l’accident et de joindre des photographies de l’accident. Si l’accident résulte d’une collision avec un autre véhicule, il est indispensable de présenter un constat d’accident correctement rempli afin que l’assurance Premium couvre le ou les dommages. S’il n’est pas possible d’identifier l’autre véhicule ou le conducteur parce qu’il s’est enfui ou que le locataire n’était pas présent au moment de l’incident, il doit déposer un rapport auprès de l’autorité compétente et en remettre une copie à VIMA RENT A CAR S.L. Tout dommage ou préjudice causé au véhicule ou à des tiers pour lequel la documentation requise (rapport amical ou rapport de police) n’est pas présentée ne sera pas couvert par l’assurance.
8. Panne due à une erreur de carburant : si le véhicule tombe en panne à cause d’une erreur de carburant, le locataire doit payer les frais de vidange du réservoir, de ravitaillement avec le bon carburant, de réparations éventuelles et de déplacement (0,60 € par kilomètre aller et 0,60 € par kilomètre retour) depuis le bureau de Calle La Marina, 25, 07659, Cala Figuera.
9. Les dommages et les dégâts causés à l’intérieur du véhicule ne sont couverts par aucune circonstance ou assurance. Le locataire supportera tous les frais encourus à l’intérieur du véhicule, plus un montant pouvant atteindre 350 € pour chaque jour de réparation du véhicule.
10. Couverture des assurances contractées par des intermédiaires : Les assurances souscrites auprès d’intermédiaires ne sont pas couvertes par la VIMA. Il incombe au locataire d’organiser un éventuel remboursement auprès de la compagnie complémentaire contractée.
11. En cas d’accident ou de panne, VIMA se réserve le droit de remplacer le véhicule, toujours sous réserve de disponibilité, et peut être refusée si VIMA considère que les altérations produites dans le véhicule loué ont été causées par la violation des obligations et conditions établies dans le présent contrat de location, qui ont été préalablement acceptées par le locataire, par l’accident du locataire ou par toute autre circonstance qui, en vertu de la loi, peut y donner droit.
12. Si VIMA procède au remplacement du véhicule loué en cas d’accident, de panne ou de défaillance mécanique. VIMA évaluera la situation et envisagera la solution la plus efficace : il pourra être conseillé au conducteur de se rendre au bureau pour obtenir un véhicule de remplacement ou une dépanneuse sera envoyée pour remorquer le véhicule loué jusqu’au bureau de VIMA.
13. VIMA se réserve le droit d’annuler la livraison du véhicule en cas de doutes fondés sur la capacité financière du client ou en cas d’antécédents de manquements ou d’incidents graves avec VIMA.
14. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-présentation ou d’annulation après l’heure de prise en charge prévue. Aucun remboursement ou crédit ne sera accordé pour les jours de location non utilisés (prise en charge tardive ou retour anticipé) une fois que le véhicule a été loué.
15. Aucune assurance ou tarif ne comprend la casse, le vol ou la perte d’éléments du véhicule tels que l’antenne, les essuie-glaces, le bouchon de réservoir, les enjoliveurs, le plateau, les triangles, le GPS, les gilets, les sièges pour enfants, etc.

G. ACCIDENTS / VOLS / OBLIGATION DE DÉCLARATION
1. En cas d’accident, de vol, d’incendie, de dommages causés par des actes de la nature, et en général dans tous les cas de dommages, le locataire doit prendre les mesures appropriées pour protéger les intérêts du propriétaire. En particulier, le locataire doit signaler immédiatement à la police tout cas où un crime a été commis, ou dans lequel il y a des blessés, ou dans lequel une enquête est nécessaire pour déterminer quelle partie impliquée est responsable et fautive.
2. En cas d’accident, le locataire doit remplir le rapport d’accident standard qui se trouve avec les documents du véhicule et informer le propriétaire de l’accident dans un délai ne dépassant pas 24 heures, en fournissant une copie du rapport, dont l’original doit être remis dans les deux jours. Si l’autre partie refuse de signer un rapport d’accident, le locataire doit demander la présence de la police. En outre, le locataire doit
– Décrire de manière concise et précise l’accident et, le cas échéant, consigner les noms des témoins.
– Ne pas préjuger ou reconnaître une quelconque responsabilité dans l’accident.
– Ne pas abandonner le véhicule sans prendre les mesures appropriées pour le protéger de tout autre dommage en le laissant fermé et sans perturber la circulation. Informer immédiatement VIMA Rent a Car de l’accident en appelant le +34 971 645353 et en envoyant un email à autos@vimarentacar.com avec toute la documentation. En cas d’accident ou d’acte criminel, le propriétaire n’est pas obligé de proposer au locataire un autre véhicule de location. Dans cette situation, le contrat sera considéré comme résilié entre les deux parties, le propriétaire ou loueur et le client ou locataire. Le locataire devra payer au propriétaire tous les frais découlant du contrat.
3. En cas de dommages causés au véhicule, le locataire doit rédiger et remettre au propriétaire un rapport les décrivant.
4. Les déclarations d’accident et/ou de sinistre susmentionnées doivent être remplies intégralement et comporter le plus de détails possible, tant en ce qui concerne les dommages que les circonstances dans lesquelles ils se sont produits.
5. Le propriétaire n’est pas responsable de la détérioration ou du vol des objets laissés à l’intérieur du véhicule.
6. La perte ou l’endommagement du véhicule n’implique pas automatiquement l’obligation pour le propriétaire de mettre à disposition un véhicule de remplacement.

H. RESPONSABILITÉ DU LOCATAIRE
1. Le locataire reçoit le véhicule dans un état d’entretien et de carrosserie correct, exempt de défauts, à l’exception des observations faites lors de la réception initiale du véhicule. Le locataire doit restituer le véhicule dans le même état. Le locataire est responsable envers le propriétaire de tout dommage ou vol du véhicule ainsi que des dommages généraux pour rupture de contrat, à l’exception des limitations de responsabilité souscrites par le locataire, ou telles qu’applicables par la loi si elles ne sont pas incluses dans les présentes conditions générales
2. En revanche, le locataire est responsable, sans limitation, de la violation de toute loi commise pendant la durée du contrat, telle que les infractions au code de la route. Un montant de 30 € sera facturé pour les frais administratifs liés aux amendes imputables au conducteur.
3. L’assurance souscrite avec limitation de responsabilité ne couvre pas les dommages causés à l’intérieur du véhicule, ceux causés par un ravitaillement incorrect ou des dommages au moteur, les dommages aux vitres et aux rétroviseurs, ou aux pneus, sauf si l’assurance correspondante est souscrite, les dommages au fond ou au toit du véhicule, ni les frais résultants de la perte/détérioration de la clé du véhicule.
4. En cas de panne ou d’accident en dehors de la période de location convenue : A la fin de la relation contractuelle entre le Loueur et le Locataire (ci-après dénommés les Parties), le locataire sera responsable de 100 % du paiement des réparations et des frais encourus pour le véhicule, plus une pénalité pouvant aller jusqu’à 350 € par jour où le véhicule n’est pas disponible pour un nouvel engagement.
5. Infractions au code de la route : Le locataire est responsable du paiement des amendes pendant la période de location. Le locataire doit informer le loueur de toute amende imposée au véhicule ou au conducteur pendant la période de location. Le Loueur sera toujours facturé par le Loueur pour la notification et le traitement des amendes imposées au Loueur. Le paiement des amendes n’est pas inclus dans les couvertures qui peuvent être contractées. Dans le cas où les autorités retiennent le véhicule en raison d’un acte ou d’une omission de la part du Loueur, quelle qu’en soit la cause, le Loueur sera responsable et indemnisera le Loueur pour toutes les dépenses et le manque à gagner encourus pour cette raison, plus une pénalité pouvant aller jusqu’à 350 € par jour où le véhicule n’est pas disponible pour un nouvel engagement.

I. RESTITUTION DU VÉHICULE
1. Le contrat de location est conclu pour la durée initialement prévue, à l’issue de laquelle le véhicule doit être restitué. Toutefois, il peut être prolongé avec l’accord du propriétaire, à condition que le locataire en fasse la demande trois jours à l’avance.
2. Le locataire est tenu de remettre le véhicule, les clés, la documentation et les accessoires, à l’endroit convenu et avant l’expiration de la durée du contrat. Cette remise doit être effectuée pendant les heures normales d’ouverture affichées dans chaque station Vima Rent a Car.
3. Les tarifs spéciaux ne sont valables que pour les périodes spécifiées dans l’offre.
4. En cas de livraison tardive du véhicule, le locataire sera facturé aux tarifs en vigueur à ce moment-là.
5. Il incombe au locataire de veiller à la livraison du véhicule à l’endroit convenu.
6. Le locataire rendra le véhicule, les clés, la documentation et les accessoires dans le même état que celui dans lequel il les a reçus.
7. Objets trouvés : Le locataire doit vider le véhicule de ses effets personnels. Le Loueur n’est pas responsable de tout objet trouvé dans le Véhicule. Nonobstant ce qui précède, tout objet trouvé dans le véhicule peut être retourné au locataire sur demande écrite expresse à autos@vimarentacar.com. Dans ce cas, le loueur facturera des frais d’expédition des objets en plus des frais d’envoi, qui seront entièrement à la charge du Locataire.

J. L’AUTORISATION D´IMPUTER DES MONTANTS
En vertu de l’accord avec le propriétaire et de la communication de sa coordonnées de carte de crédit au moment de l’accord ou ultérieurement, le locataire autorise le propriétaire à lui facturer les montants du prix de la location, de la caution et de tous les autres coûts et responsabilités mentionnés dans les présentes conditions générales qui sont dus dans le cadre du contrat de location.

K. LES DROITS DU LOCATAIRE
Si, pour des raisons indépendantes de la volonté du loueur, le modèle de voiture loué n’est pas disponible, l’entreprise VIMA Rent a Car se réserve le droit de le changer, en le remplaçant toujours par un modèle similaire à celui réservé ou d’une catégorie supérieure pour le même prix.

L. PROTECTION DES DONNÉES
1. Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données seront incorporées au système de traitement appartenant à VIMA RENT A CAR SL CIF B07657620 et dont le siège social est situé C/ LA MARINA 25 07659, CALA FIGUERA (MALLORCA)
(ILLES BALEARS), afin de gérer la location du véhicule. Conformément à la législation en vigueur, VIMA RENT A CAR SL vous informe que les données seront conservées pendant LA PÉRIODE LÉGALEMENT ÉTABLIE.
2. Nous vous informons également que le traitement mentionné au paragraphe précédent est légitimé par la satisfaction de l’intérêt légitime de VIMA RENT A CAR SL.
3. Nous vous informons également que le traitement indiqué au paragraphe précédent est nécessaire à l’exécution du contrat entre le locataire et VIMA RENT A CAR SL.
4. Avec cette clause, vous êtes informé que vos données seront communiquées si nécessaire aux administrations publiques et à toutes les entités avec lesquelles la communication est nécessaire afin de respecter la prestation du service susmentionné.
5. Le défaut de communication des données aux entités susmentionnées implique que la prestation des services couverts par le présent contrat ne pourra pas être réalisée.
6. VIMA RENT A CAR SL informe qu’elle procédera au traitement des données de manière licite, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, exacte et actualisée. Pour cette raison, VIMA RENT A CAR SL s’engage à adopter toutes les mesures raisonnables pour que les données soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu’elles sont inexactes,